Bergelectric là công ty thầu điện phục vụ các lĩnh vực y tế, lưu trú, logistics, thương mại và năng lượng tái tạo. Được thành lập vào năm 1946, công ty cung cấp các giải pháp điện và dịch vụ thầu điện cho nhiều loại dự án. Bối cảnh tuyển dụng của công ty nhấn mạnh cơ hội thăng tiến, sự hài lòng của nhân viên, tính ổn định và cơ hội phát triển chuyên môn trong một đội ngũ dịch vụ điện giàu kinh nghiệm.
Nhân viên Hành chính Văn phòng - Kent, WA (Làm việc tại văn phòng)
Quản lý công việc hành chính, tài chính, tuân thủ và vận hành văn phòng cho đội ngũ nhà thầu điện khu vực của Bergelectric tại Kent.
Hoa Kỳ
Washington92.000 $ – 95.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Nghiên cứu thông tin, thu thập dữ liệu và chuẩn bị báo cáo cho nhân viên khu vực
- Hỗ trợ bộ phận Quản lý Dự án về đơn đặt hàng, thay đổi đơn hàng, báo cáo tài chính, hồ sơ an toàn, lưu trữ hồ sơ, thông báo sơ bộ, giải chấp quyền cầm giữ, lập hóa đơn, thu hồi công nợ và thiết lập dự án
- Hoàn thành việc chấm công hằng ngày và hằng tuần cho nhân sự hiện trường
- Hỗ trợ các nhóm công tác của công ty như Khoản phải trả/phải thu, Tín dụng và Thu hồi công nợ, Tiền lương cùng các nhóm hỗ trợ khác
- Hỗ trợ đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang
- Rà soát và kiểm tra thông tin, dữ liệu để xác định và giải quyết vấn đề
- Hướng dẫn người khác xác định và xử lý vấn đề
- Thực hiện các dự án nghiên cứu, phân tích và thu thập dữ liệu
- Tổng hợp số liệu thống kê, dữ liệu và tài liệu hỗ trợ cho các báo cáo và dự án
- Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, biện pháp kiểm soát
- Đánh giá hoạt động và báo cáo kết quả cho Quản lý Khu vực
- Xin cấp và duy trì giấy phép kinh doanh thành phố, giấy phép cấp bang và tài khoản bảo hiểm thất nghiệp
- Quản lý thẻ tín dụng của công ty
- Điều phối việc đặt khách sạn và thuê xe cho cấp quản lý và nhân sự hiện trường
- Theo dõi và giám sát hoạt động thẻ tín dụng
- Theo dõi việc có mặt tại văn phòng và các yêu cầu nghỉ phép
- Lập kế hoạch và điều phối các sự kiện của công ty
- Đại diện công ty tại các sự kiện trong ngành
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Nhân viên Hành chính, báo cáo trực tiếp cho cấp quản lý cao cấp
- Thành thạo Microsoft Office ở trình độ nâng cao
- Có khả năng học các chương trình và phần mềm chuyên dụng của công ty
- Có khả năng cộng tác và phân công trách nhiệm
- Kỹ năng tổ chức, quản lý dự án và giải quyết vấn đề tốt
- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ xuất sắc
- Có kiến thức về các khoản phải trả và phải thu, tín dụng và thu hồi công nợ, cũng như tiền lương
- Có kinh nghiệm giám sát nhân viên
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc
- Thái độ thân thiện và chuyên nghiệp
- Có khả năng nâng hồ sơ, mở tủ hồ sơ và cúi hoặc đứng khi thực hiện công việc hành chính
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình hưu trí 401(k) có đóng góp đối ứng từ người sử dụng lao động