Bergelectric — електротехнічна підрядна компанія, що працює у сферах охорони здоров’я, готельного бізнесу, логістики, комерційної нерухомості та відновлюваної енергетики. Заснована 1946 року, компанія надає електротехнічні рішення та підрядні послуги для широкого спектра проєктів. У контексті найму компанія наголошує на можливостях кар’єрного розвитку, задоволеності працівників, стабільності та професійному зростанні в складі досвідченої команди фахівців з електротехнічних послуг.
Офісний адміністратор — Кент, штат Вашингтон (робота на місці)
Керування адміністративними, фінансовими та комплаєнс-процесами, а також роботою офісу регіональної електротехнічної підрядної команди Bergelectric у Кенті.
Опис
- Досліджувати інформацію, збирати дані та готувати звіти для регіональних працівників
- Підтримувати управління проєктами у питаннях замовлень на закупівлю, змін до замовлень, фінансової звітності, документації з безпеки, ведення документації, попередніх повідомлень, звільнення від заставних прав, виставлення рахунків, стягнення платежів і запуску проєктів
- Щодня та щотижня вести облік робочого часу виїзного персоналу
- Підтримувати корпоративні команди з кредиторської та дебіторської заборгованості, кредитів і стягнення платежів, нарахування заробітної плати та інших адміністративних функцій
- Допомагати забезпечувати відповідність діяльності компанії місцевим законам і нормативним вимогам, а також законам і вимогам штату та федерального рівня
- Перевіряти й проводити аудит інформації та даних для виявлення та усунення проблем
- Допомагати іншим виявляти й вирішувати проблеми
- Виконувати дослідницькі, аналітичні проєкти та проєкти зі збору даних
- Упорядковувати статистику, дані та допоміжні матеріали для звітів і проєктів
- Розробляти, впроваджувати й контролювати процедури та механізми контролю
- Оцінювати операційну діяльність і подавати результати регіональному менеджеру
- Отримувати й підтримувати міські та штатні бізнес-ліцензії, а також рахунки зі страхування на випадок безробіття
- Адмініструвати корпоративні кредитні картки
- Координувати бронювання готелів і оренду автомобілів для керівництва та виїзного персоналу
- Відстежувати й контролювати операції за кредитними картками
- Контролювати відвідуваність офісу та запити на відпустку
- Планувати й координувати корпоративні заходи
- Представляти компанію на галузевих заходах
Вимоги
- Щонайменше п’ять років досвіду роботи офісним помічником або адміністратором із прямим підпорядкуванням керівництву вищої ланки
- Високий рівень володіння Microsoft Office
- Здатність освоїти спеціалізовані програми та програмне забезпечення компанії
- Навички співпраці та делегування обов’язків
- Сильні організаційні навички, навички управління проєктами та вирішення проблем
- Відмінна здатність одночасно виконувати кілька завдань
- Знання процесів роботи з кредиторською та дебіторською заборгованістю, кредитами і стягненням платежів, а також нарахуванням заробітної плати
- Досвід керування працівниками
- Виняткові навички міжособистісного спілкування
- Доброзичлива та професійна поведінка
- Здатність піднімати папки, відкривати картотеки, нахилятися або стояти під час виконання адміністративних обов’язків
Переваги
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Пенсійний план 401(k) із внесками роботодавця