Bergelectric
Bergelectric
1.001 – 5.000 Funcionários
Cuidados de saúdeHospitalidadeLogística
A Bergelectric é uma empresa de serviços de instalações elétricas que atende aos setores de saúde, hotelaria, logística, comércio e energia renovável. Fundada em 1946, a empresa oferece soluções elétricas e serviços de contratação para uma ampla variedade de projetos. Seu contexto de contratação destaca o avanço na carreira, a satisfação dos funcionários, a estabilidade e as oportunidades de crescimento profissional em uma equipe consolidada de serviços elétricos.

Administrador de Escritório - Kent, WA (Presencial)

Gerencia as operações administrativas, financeiras, de conformidade e do escritório para a equipe regional de contratação elétrica da Bergelectric em Kent.

Descrição

  • Pesquisar informações, coletar dados e preparar relatórios para a equipe regional
  • Apoiar o Gerenciamento de Projetos com ordens de compra, ordens de alteração, relatórios financeiros, registros de segurança, arquivamento, avisos preliminares, liberações de gravames, faturamento, cobranças e configuração de projetos
  • Concluir o controle diário e semanal de horas do pessoal de campo
  • Apoiar as equipes corporativas de contas a pagar e a receber, crédito e cobranças, folha de pagamento e outras equipes de suporte
  • Ajudar a garantir que as atividades da empresa estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais
  • Revisar e auditar informações e dados para identificar e resolver problemas
  • Orientar outras pessoas na identificação e resolução de problemas
  • Concluir projetos de pesquisa, análise e coleta de dados
  • Compilar estatísticas, dados e materiais de apoio para relatórios e projetos
  • Desenvolver, implementar e monitorar procedimentos e controles
  • Avaliar as operações e comunicar as conclusões ao gerente regional
  • Obter e manter licenças comerciais municipais, licenças estaduais e contas de seguro-desemprego
  • Administrar os cartões de crédito da empresa
  • Coordenar reservas de hotéis e aluguel de carros para a gerência e o pessoal de campo
  • Acompanhar e monitorar a atividade dos cartões de crédito
  • Monitorar a presença no escritório e as solicitações de folga
  • Planejar e coordenar eventos da empresa
  • Representar a empresa em eventos do setor

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência como assistente ou administrador de escritório, reportando-se diretamente à alta administração
  • Proficiência avançada em Microsoft Office
  • Capacidade de aprender programas e softwares específicos da empresa
  • Proficiência em colaboração e delegação de responsabilidades
  • Fortes habilidades organizacionais, de gerenciamento de projetos e resolução de problemas
  • Excelente capacidade de gerenciar várias tarefas
  • Conhecimento de contas a pagar e a receber, crédito e cobranças e folha de pagamento
  • Experiência na supervisão de funcionários
  • Habilidades interpessoais excepcionais
  • Postura cordial e profissional
  • Capacidade de levantar arquivos, abrir armários de arquivo e se abaixar ou permanecer em pé durante a execução de tarefas administrativas

Benefícios

  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição do empregador

Vagas relacionadas

FastSpring

Analista de tesouraria — FastSpring (remoto, EUA)

FastSpring

Gerencie caixa, câmbio, investimentos e financiamento das operações globais de comércio digital da FastSpring. Dê suporte a mais de 30 contas multinacionais de caixa e ao processamento de pagamentos, que se aproxima de US$ 1,7 bilhão.

Abrir
INTEGRIS Health

Especialista sênior em contabilidade de pacientes, faturamento médico

INTEGRIS Health

Cuida do faturamento médico, das cobranças aos pagadores e dos recursos contra negativas para a INTEGRIS Health. A função apoia operações complexas do ciclo de receita no maior sistema de saúde sem fins lucrativos de Oklahoma.

Abrir
Leep Utilities

Analista sênior de garantia de receita

Leep Utilities
51 – 200 Funcionários
EnergiaImóveis

A Leep Utilities está contratando um analista sênior para investigar perdas de receita, divergências de faturamento e consumo não faturado em suas redes de água, eletricidade e aquecimento. A função tem foco em conciliações, análise de dados, relatórios e fortalecimento dos controles de receita.

Abrir
INTEGRIS Health

Especialista sênior em contabilidade de pacientes, faturamento médico

INTEGRIS Health

Resolva negativas de faturamento médico, recursos e questões de reembolso como especialista sênior em contabilidade de pacientes. Faça parte da INTEGRIS Health, o maior sistema de saúde sem fins lucrativos de Oklahoma.

Abrir