Ang Bergelectric ay isang kumpanyang kontratista sa elektrikal na nagsisilbi sa mga sektor ng pangangalagang pangkalusugan, hospitality, logistics, komersyo, at renewable energy. Itinatag noong 1946, naghahatid ang kumpanya ng mga solusyong elektrikal at serbisyong pangkontrata para sa malawak na uri ng mga proyekto. Binibigyang-diin ng konteksto ng pagkuha nito ang pag-unlad sa karera, kasiyahan ng mga empleyado, katatagan, at mga pagkakataon para sa propesyonal na paglago sa loob ng isang matatag na pangkat ng mga serbisyong elektrikal.
Tagapangasiwa ng Opisina - Kent, WA (Onsite)
Pamahalaan ang administratibo, pinansyal, pagsunod at mga operasyon ng opisina para sa panrehiyong electrical contracting team ng Bergelectric sa Kent.
Paglalarawan
- Magsaliksik ng impormasyon, mangalap ng datos, at maghanda ng mga ulat para sa panrehiyong staff
- Suportahan ang Project Management sa mga purchase order, change order, pag-uulat sa pananalapi, mga rekord sa kaligtasan, pag-file, paunang abiso, lien release, pagsingil, paniningil, at pag-set up ng proyekto
- Kumpletuhin ang araw-araw at lingguhang pagtatala ng oras para sa mga field personnel
- Suportahan ang mga corporate team para sa Accounts Payable/Receivable, Credit and Collections, Payroll, at iba pang support team
- Tumulong na matiyak na sumusunod ang mga aktibidad ng kumpanya sa mga lokal, pang-estado, at pederal na batas at regulasyon
- Suriin at i-audit ang impormasyon at datos upang matukoy at malutas ang mga isyu
- Gabayan ang iba sa pagtukoy at pagtugon sa mga problema
- Kumpletuhin ang mga proyekto sa pananaliksik, pagsusuri, at pangangalap ng datos
- Magtipon ng mga estadistika, datos, at pansuportang materyales para sa mga ulat at proyekto
- Bumuo, magpatupad, at magmonitor ng mga pamamaraan at kontrol
- Suriin ang mga operasyon at iulat ang mga natuklasan sa Regional Manager
- Kumuha at magpanatili ng mga business license ng lungsod, state license, at unemployment account
- Pamahalaan ang mga credit card ng kumpanya
- I-coordinate ang mga hotel at rental car arrangement para sa management at field personnel
- Subaybayan at i-monitor ang aktibidad ng credit card
- I-monitor ang pagdalo sa opisina at mga kahilingan para sa time off
- Magplano at mag-coordinate ng mga kaganapan ng kumpanya
- Kinatawan ang kumpanya sa mga kaganapan sa industriya
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan bilang Office Assistant o Administrator na direktang nag-uulat sa senior management
- Advanced na kasanayan sa Microsoft Office
- Kakayahang matuto ng mga program at software na partikular sa kompanya
- Kasanayan sa pakikipagtulungan at pagdelegado ng mga responsibilidad
- Malakas na kasanayan sa organisasyon, pamamahala ng proyekto, at paglutas ng problema
- Napakahusay na kakayahang mamahala ng maraming gawain
- Kaalaman sa accounts payable at receivable, credit and collections, at payroll
- Karanasan sa pangangasiwa ng mga empleyado
- Napakahusay na kasanayan sa pakikipag-ugnayan sa iba
- Magiliw at propesyonal na pag-uugali
- Kakayahang magbuhat ng mga file, magbukas ng filing cabinet, at yumuko o tumayo habang nagsasagawa ng mga tungkuling administratibo
Mga Benepisyo
- Medical insurance
- Dental insurance
- Vision insurance
- 401(k) retirement plan na may employer matching