辦公室管理員－肯特，華盛頓州（現場辦公）
負責 Bergelectric 位於肯特的區域電氣承包團隊之行政、財務、合規及辦公室營運工作。
說明
- 為區域員工研究資訊、收集資料並準備報告
- 透過採購訂單、變更訂單、財務報告、安全紀錄、文件歸檔、初步通知、留置權解除、帳單、收款及專案設定等工作支援專案管理
- 完成現場人員的每日及每週工時記錄
- 支援公司應付帳款/應收帳款、信用與收款、薪資及其他支援團隊
- 協助確保公司活動符合地方、州及聯邦法律與法規
- 審查並稽核資訊和資料，以識別及解決問題
- 引導他人識別並處理問題
- 完成研究、分析及資料收集專案
- 為報告及專案彙整統計數據、資料及支援材料
- 制定、執行並監控程序及控制措施
- 評估營運情況並向區域經理報告調查結果
- 取得並維護城市營業執照、州執照及失業帳戶
- 管理公司信用卡
- 協調管理人員及現場人員的飯店與租車安排
- 追蹤並監控信用卡活動
- 監控辦公室出勤及休假申請
- 規劃並協調公司活動
- 代表公司參加業界活動
職位要求
- 至少五年辦公室助理或辦公室管理員經驗，且曾直接向高階管理層報告
- 熟練使用 Microsoft Office
- 能夠學習公司特定的程式及軟體
- 具備協作能力，並能委派職責
- 具備出色的組織、專案管理及問題解決能力
- 出色的多工管理能力
- 了解應付帳款與應收帳款、信用與收款及薪資工作
- 具備管理員工的經驗
- 出色的人際交往能力
- 待人友善且舉止專業
- 履行行政職責時，能夠搬運文件、打開文件櫃，並進行彎腰或站立操作
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 雇主提供配比的 401(k) 退休計畫