オフィス管理者－ケント、ワシントン州（出社勤務）
ケントにあるBergelectricの地域電気工事請負チームで、管理、財務、コンプライアンス、オフィス運営を担当します。
仕事内容
- 地域スタッフ向けに情報を調査し、データを収集してレポートを作成する
- 発注書、変更注文、財務報告、安全記録、ファイリング、予備通知、先取特権解除、請求、回収、プロジェクト設定などを通じてプロジェクト管理を支援する
- 現場スタッフの毎日および毎週の勤怠記録を完了する
- 全社の買掛金・売掛金、信用管理・回収、給与計算などのサポートチームを支援する
- 会社の活動が地方、州、連邦の法律および規制に準拠するよう支援する
- 情報とデータを確認・監査し、問題を特定して解決する
- 他者による問題の特定と対応を指導する
- 調査、分析、データ収集のプロジェクトを完了する
- レポートやプロジェクト向けに統計、データ、補足資料を取りまとめる
- 手順と管理体制を策定、導入、監視する
- 業務を評価し、調査結果を地域マネージャーに報告する
- 市の営業許可、州の免許、失業保険口座を取得・維持する
- 会社のクレジットカードを管理する
- 管理職および現場スタッフのホテルとレンタカーを手配する
- クレジットカードの利用状況を追跡・監視する
- オフィスの出勤状況と休暇申請を監視する
- 会社行事を企画・調整する
- 業界イベントで会社を代表する
応募要件
- 上級管理職に直接報告するオフィスアシスタントまたは管理者として5年以上の経験
- Microsoft Officeの高度なスキル
- 会社固有のプログラムやソフトウェアを学ぶ能力
- 協力して業務を進め、責任を委任する能力
- 優れた組織力、プロジェクト管理能力、問題解決能力
- 複数の業務を管理する優れた能力
- 買掛金・売掛金、信用管理・回収、給与計算に関する知識
- 従業員の監督経験
- 卓越した対人スキル
- 親しみやすく、プロフェッショナルな態度
- 管理業務中にファイルを持ち運び、ファイルキャビネットを開け、かがんだり立ったりできること
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 眼科保険
- 雇用主のマッチング拠出付き401(k)退職金制度