Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric is een elektrotechnisch installatiebedrijf dat actief is in de gezondheidszorg, horeca, logistiek, commerciële sector en duurzame energie. Het bedrijf werd opgericht in 1946 en levert elektrotechnische oplossingen en installatiediensten voor uiteenlopende projecten. In de wervingscontext staan loopbaanontwikkeling, medewerkerstevredenheid, stabiliteit en mogelijkheden voor professionele groei binnen een gevestigd team voor elektrotechnische dienstverlening centraal.

Kantoorbeheerder - Kent, WA (op locatie)

Beheer administratieve, financiële en compliancezaken en de kantooractiviteiten voor Bergelectrics regionale elektrotechnische contractteam in Kent.

Beschrijving

  • Informatie onderzoeken, gegevens verzamelen en rapporten voor regionale medewerkers opstellen
  • Projectmanagement ondersteunen met inkooporders, wijzigingsopdrachten, financiële rapportages, veiligheidsdocumenten, archivering, voorlopige kennisgevingen, vrijgaven van pandrechten, facturering, incasso en projectinrichting
  • De dagelijkse en wekelijkse urenregistratie voor buitendienstmedewerkers uitvoeren
  • De centrale teams voor crediteuren- en debiteurenadministratie, krediet en incasso, salarisadministratie en andere ondersteuningsteams ondersteunen
  • Helpen waarborgen dat bedrijfsactiviteiten voldoen aan lokale, staats- en federale wet- en regelgeving
  • Informatie en gegevens beoordelen en controleren om problemen vast te stellen en op te lossen
  • Anderen begeleiden bij het identificeren en aanpakken van problemen
  • Onderzoeks-, analyse- en gegevensverzamelingsprojecten uitvoeren
  • Statistieken, gegevens en ondersteunend materiaal voor rapporten en projecten samenstellen
  • Procedures en controles ontwikkelen, invoeren en bewaken
  • De bedrijfsvoering beoordelen en bevindingen rapporteren aan de regiomanager
  • Stedelijke bedrijfsvergunningen, staatsvergunningen en werkloosheidsrekeningen verkrijgen en beheren
  • Bedrijfskredietkaarten beheren
  • Hotel- en huurautoreserveringen voor management en buitendienstmedewerkers coördineren
  • Kredietkaartactiviteiten volgen en bewaken
  • Kantoor aanwezigheid en verlofaanvragen bewaken
  • Bedrijfsevenementen plannen en coördineren
  • Het bedrijf vertegenwoordigen bij branche-evenementen

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als kantoorassistent of kantoorbeheerder, met een directe rapportagelijn aan het senior management
  • Gevorderde vaardigheid in Microsoft Office
  • Vermogen om bedrijfsspecifieke programma's en software te leren
  • Vaardigheid in samenwerken en het delegeren van verantwoordelijkheden
  • Sterke organisatorische, projectmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
  • Uitstekend vermogen om meerdere taken te beheren
  • Kennis van crediteuren- en debiteurenadministratie, krediet en incasso en salarisadministratie
  • Ervaring met het aansturen van medewerkers
  • Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
  • Vriendelijke, professionele houding
  • Vermogen om dossiers te tillen, archiefkasten te openen en tijdens administratieve werkzaamheden te bukken of te staan

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Brilverzekering
  • 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage

Gerelateerde vacatures

TDCX

Assistent operationeel manager – contactcenter, Singapore

TDCX

Leid de prestaties en teamontwikkeling van het contactcenter bij TDCX in Singapore en verbeter de dienstverlening, kwaliteit en klantervaring met operationele meetgegevens. De functie ondersteunt ook de personeelsplanning, budgetbewaking en voortdurende verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem van TDCX.

Openen
Rice University's Baker Institute for Public Policy

Coördinator digitale toegankelijkheid

Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Medewerkers
AdviesNon-profitOnderwijs

Coördineert digitale toegankelijkheid op websites van Rice University, in Canvas-content en in software. De functie omvat naleving van WCAG en de ADA, training, testen, het verhelpen van toegankelijkheidsproblemen, rapportage en campusbrede planning.

Openen
Centene Corporation

Coördinator langdurige zorg en ondersteuning

Centene Corporation

Coördineer langdurige zorg en ondersteuning voor leden in Illinois door hun behoeften in kaart te brengen en zorgplannen op te stellen. Breng ouderen en mensen met een lichamelijke beperking in contact met zorgaanbieders en voorzieningen in de gemeenschap, en help families de beschikbare diensten te begrijpen.

Openen
Davis Wright Tremaine LLP

Coördinator pro-bonowerk en duurzaamheid

Davis Wright Tremaine LLP
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesB2BJuridisch

Coördineer pro-bonowerk, liefdadige giften en duurzaamheidsprogramma’s bij Davis Wright Tremaine LLP, een landelijk opererend Amerikaans advocatenkantoor. De functie omvat evenementen, rapportages, administratie en partnerschappen met non-profitorganisaties.

Openen