Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric er en elektroentreprenør som betjener markedene for helsetjenester, hotell- og restaurantvirksomhet, logistikk, kommersiell virksomhet og fornybar energi. Selskapet ble grunnlagt i 1946 og leverer elektriske løsninger og entreprenørtjenester til et bredt spekter av prosjekter. I forbindelse med ansettelser legges det vekt på karriereutvikling, medarbeidertilfredshet, stabilitet og muligheter for faglig utvikling i et etablert team innen elektrotjenester.

Kontoradministrator – Kent, WA (på stedet)

Administrere administrative, økonomiske og regelverksrelaterte oppgaver samt kontordrift for Bergelectrics regionale elektroentreprenørteam i Kent.

Beskrivelse

  • Undersøke informasjon, samle inn data og utarbeide rapporter for regionalt personale
  • Støtte prosjektledelsen med innkjøpsordrer, endringsordrer, økonomisk rapportering, sikkerhetsdokumentasjon, arkivering, foreløpige varsler, lien releases, fakturering, innkreving og prosjektopprettelse
  • Utføre daglig og ukentlig tidsregistrering for feltpersonell
  • Støtte selskapets team for leverandør- og kundereskontro, kreditt og innkreving, lønn samt andre støttefunksjoner
  • Bidra til å sikre at selskapets aktiviteter er i samsvar med lokale, statlige og føderale lover og forskrifter
  • Gjennomgå og kontrollere informasjon og data for å identifisere og løse problemer
  • Veilede andre i å identifisere og håndtere problemer
  • Gjennomføre undersøkelser, analyser og datainnsamlingsprosjekter
  • Sammenstille statistikk, data og støttemateriale til rapporter og prosjekter
  • Utvikle, implementere og overvåke prosedyrer og kontroller
  • Vurdere driften og rapportere funn til regionsjefen
  • Innhente og vedlikeholde kommunale næringslisenser, statlige lisenser og arbeidsledighetskontoer
  • Administrere selskapets kredittkort
  • Koordinere hotell- og leiebilbestillinger for ledelse og feltpersonell
  • Følge opp og overvåke kredittkortaktivitet
  • Overvåke kontortilstedeværelse og forespørsler om fri
  • Planlegge og koordinere selskapets arrangementer
  • Representere selskapet på bransjearrangementer

Krav

  • Minst fem års erfaring som kontorassistent eller administrator med direkte rapportering til toppledelsen
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office
  • Evne til å lære bedriftsspesifikke programmer og programvare
  • Gode ferdigheter i samarbeid og delegering av ansvar
  • Sterke organisatoriske, prosjektledelses- og problemløsningsferdigheter
  • Svært god evne til å håndtere flere oppgaver
  • Kunnskap om leverandør- og kundereskontro, kreditt og innkreving samt lønn
  • Erfaring med personalledelse
  • Svært gode mellommenneskelige ferdigheter
  • Vennlig og profesjonell fremtoning
  • Evne til å løfte mapper, åpne arkivskap og bøye seg eller stå under utførelse av administrative oppgaver

Fordeler

  • Medisinsk forsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching

Relaterte jobber

Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Bygg produksjonsklare generative AI- og agentarbeidsflyter for Ambushs kunder innen finansielle tjenester. Utvikle Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbeidsflyter, RAG-løsninger og skybaserte AI-systemer.

Åpne