Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric ialah syarikat kontraktor elektrik yang menyediakan perkhidmatan kepada sektor penjagaan kesihatan, hospitaliti, logistik, komersial dan tenaga boleh diperbaharui. Ditubuhkan pada tahun 1946, syarikat ini menawarkan penyelesaian elektrik dan perkhidmatan kontrak untuk pelbagai jenis projek. Konteks pengambilannya menekankan kemajuan kerjaya, kepuasan pekerja, kestabilan dan peluang untuk berkembang secara profesional dalam pasukan perkhidmatan elektrik yang berpengalaman.

Administrator Pejabat - Kent, WA (Di Tempat)

Mengurus operasi pentadbiran, kewangan, pematuhan dan pejabat untuk pasukan kontraktor elektrik serantau Bergelectric di Kent.

Deskripsi

  • Menyelidik maklumat, mengumpul data dan menyediakan laporan untuk kakitangan serantau
  • Menyokong Pengurusan Projek dengan pesanan pembelian, pesanan perubahan, pelaporan kewangan, rekod keselamatan, pemfailan, notis awal, pelepasan lien, pengebilan, kutipan dan penyediaan projek
  • Melengkapkan rekod masa harian dan mingguan untuk kakitangan lapangan
  • Menyokong pasukan korporat Akaun Belum Bayar/Belum Terima, Kredit dan Kutipan, Penggajian serta pasukan sokongan lain
  • Membantu memastikan aktiviti syarikat mematuhi undang-undang dan peraturan tempatan, negeri dan persekutuan
  • Menyemak dan mengaudit maklumat serta data untuk mengenal pasti dan menyelesaikan isu
  • Membimbing orang lain dalam mengenal pasti dan menangani masalah
  • Melengkapkan projek penyelidikan, analisis dan pengumpulan data
  • Mengumpulkan statistik, data dan bahan sokongan untuk laporan serta projek
  • Membangunkan, melaksanakan dan memantau prosedur serta kawalan
  • Menilai operasi dan melaporkan penemuan kepada Pengurus Serantau
  • Mendapatkan dan mengekalkan lesen perniagaan bandar, lesen negeri dan akaun pengangguran
  • Mentadbir kad kredit syarikat
  • Menyelaras urusan hotel dan kereta sewa untuk pihak pengurusan serta kakitangan lapangan
  • Menjejak dan memantau aktiviti kad kredit
  • Memantau kehadiran pejabat dan permohonan cuti
  • Merancang dan menyelaras acara syarikat
  • Mewakili syarikat dalam acara industri

Persyaratan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman sebagai Pembantu Pejabat atau Pentadbir yang melaporkan secara langsung kepada pengurusan kanan
  • Kemahiran lanjutan dalam Microsoft Office
  • Keupayaan mempelajari program dan perisian khusus firma
  • Kemahiran dalam kerjasama dan pengagihan tanggungjawab
  • Kemahiran organisasi, pengurusan projek dan penyelesaian masalah yang kukuh
  • Keupayaan cemerlang mengurus pelbagai tugasan
  • Pengetahuan tentang akaun belum bayar dan belum terima, kredit dan kutipan serta penggajian
  • Pengalaman menyelia pekerja
  • Kemahiran interpersonal yang sangat baik
  • Sikap mesra dan profesional
  • Keupayaan mengangkat fail, membuka kabinet fail serta membongkok atau berdiri semasa menjalankan tugas pentadbiran

Tunjangan

  • Insurans perubatan
  • Insurans pergigian
  • Insurans penglihatan
  • Pelan persaraan 401(k) dengan padanan majikan

Lowongan Terkait