Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric es una empresa de contratación eléctrica que presta servicios a los sectores de la salud, la hostelería, la logística, el comercio y las energías renovables. Fundada en 1946, la empresa ofrece soluciones eléctricas y servicios de contratación para una amplia variedad de proyectos. Su contexto de contratación pone énfasis en el desarrollo profesional, la satisfacción de los empleados, la estabilidad y las oportunidades de crecimiento dentro de un equipo consolidado de servicios eléctricos.

Administrador de Oficina - Kent, WA (Presencial)

Gestiona las operaciones administrativas, financieras, de cumplimiento y de oficina para el equipo regional de contratación eléctrica de Bergelectric en Kent.

Descripción

  • Investigar información, recopilar datos y preparar informes para el personal regional
  • Apoyar a la Gestión de Proyectos con órdenes de compra, órdenes de cambio, informes financieros, registros de seguridad, archivo, avisos preliminares, liberaciones de gravámenes, facturación, cobros y configuración de proyectos
  • Completar el registro diario y semanal de horas del personal de campo
  • Apoyar a los equipos corporativos de cuentas por pagar y por cobrar, crédito y cobros, nóminas y otros equipos de soporte
  • Ayudar a garantizar que las actividades de la empresa cumplan las leyes y normativas locales, estatales y federales
  • Revisar y auditar información y datos para identificar y resolver problemas
  • Orientar a otras personas en la identificación y resolución de problemas
  • Completar proyectos de investigación, análisis y recopilación de datos
  • Compilar estadísticas, datos y materiales de apoyo para informes y proyectos
  • Desarrollar, implementar y supervisar procedimientos y controles
  • Evaluar las operaciones e informar de los resultados al gerente regional
  • Obtener y mantener licencias comerciales municipales, licencias estatales y cuentas de desempleo
  • Administrar las tarjetas de crédito de la empresa
  • Coordinar reservas de hotel y alquiler de vehículos para la gerencia y el personal de campo
  • Registrar y supervisar la actividad de las tarjetas de crédito
  • Supervisar la asistencia a la oficina y las solicitudes de tiempo libre
  • Planificar y coordinar eventos de la empresa
  • Representar a la empresa en eventos del sector

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia como asistente o administrador de oficina, reportando directamente a la alta dirección
  • Dominio avanzado de Microsoft Office
  • Capacidad para aprender programas y software específicos de la empresa
  • Capacidad para colaborar y delegar responsabilidades
  • Sólidas habilidades organizativas, de gestión de proyectos y resolución de problemas
  • Excelente capacidad para gestionar múltiples tareas
  • Conocimientos de cuentas por pagar y por cobrar, crédito y cobros, y nóminas
  • Experiencia supervisando empleados
  • Habilidades interpersonales excepcionales
  • Actitud cordial y profesional
  • Capacidad para levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o permanecer de pie al realizar tareas administrativas

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de la vista
  • Plan de jubilación 401(k) con aportación del empleador

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