Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric — электротехническая подрядная компания, работающая в сферах здравоохранения, гостиничного бизнеса, логистики, коммерческой недвижимости и возобновляемой энергетики. Основанная в 1946 году, компания предоставляет электротехнические решения и подрядные услуги для самых разных проектов. В контексте найма компания подчёркивает возможности карьерного продвижения, удовлетворённость сотрудников, стабильность и профессиональный рост в составе опытной команды специалистов по электротехническим услугам.

Администратор офиса — Кент, штат Вашингтон (работа на месте)

Управление административными, финансовыми и комплаенс-процессами, а также работой офиса региональной электротехнической подрядной команды Bergelectric в Кенте.

Описание

  • Изучать информацию, собирать данные и готовить отчёты для региональных сотрудников
  • Оказывать поддержку управлению проектами в вопросах заказов на закупку, изменений заказов, финансовой отчётности, документации по безопасности, ведения документации, предварительных уведомлений, освобождений от залоговых прав, выставления счетов, взыскания платежей и запуска проектов
  • Ежедневно и еженедельно вести учёт рабочего времени выездного персонала
  • Оказывать поддержку корпоративным командам по кредиторской и дебиторской задолженности, кредитам и взысканию платежей, расчёту заработной платы и другим административным функциям
  • Содействовать обеспечению соответствия деятельности компании местным законам и нормативным требованиям, а также законам и требованиям штата и федерального уровня
  • Проверять и проводить аудит информации и данных для выявления и устранения проблем
  • Помогать другим выявлять и решать проблемы
  • Выполнять исследовательские, аналитические проекты и проекты по сбору данных
  • Собирать статистику, данные и вспомогательные материалы для отчётов и проектов
  • Разрабатывать, внедрять и контролировать процедуры и механизмы контроля
  • Оценивать операционную деятельность и представлять результаты региональному менеджеру
  • Получать и поддерживать городские и штатные бизнес-лицензии, а также счета по страхованию от безработицы
  • Администрировать корпоративные кредитные карты
  • Координировать бронирование отелей и аренду автомобилей для руководителей и выездного персонала
  • Отслеживать и контролировать операции по кредитным картам
  • Контролировать посещаемость офиса и запросы на отгулы
  • Планировать и координировать корпоративные мероприятия
  • Представлять компанию на отраслевых мероприятиях

Требования

  • Не менее пяти лет опыта работы офисным помощником или администратором с прямым подчинением руководству высшего звена
  • Продвинутое владение Microsoft Office
  • Способность освоить специализированные программы и программное обеспечение компании
  • Навыки сотрудничества и делегирования обязанностей
  • Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем
  • Отличная способность одновременно выполнять несколько задач
  • Знание процессов работы с кредиторской и дебиторской задолженностью, кредитами и взысканием платежей, а также расчётом заработной платы
  • Опыт руководства сотрудниками
  • Выдающиеся навыки межличностного общения
  • Доброжелательная и профессиональная манера поведения
  • Способность поднимать папки, открывать картотеки, наклоняться или стоять при выполнении административных обязанностей

Преимущества

  • Медицинская страховка
  • Стоматологическая страховка
  • Страхование зрения
  • Пенсионный план 401(k) с взносами работодателя

Похожие вакансии

EY

Ведущий аналитик по совместным инвестициям Microsoft, старший специалист

EY

В EY вы будете координировать управление, финансирование и отчетность по портфелю программ совместных инвестиций Microsoft. Поддерживайте инициативы роста в сфере ИИ и коммерциализацию решений вместе с заинтересованными сторонами в Индии.

Открыть
MTN Uganda

Руководитель направления МСФО 9: резервы, прибыльность и риск-аппетит

MTN Uganda
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CТелекоммуникацииФинтех

Руководите расчетом резервов на кредитные убытки по МСФО 9, моделированием прибыльности и аналитикой риск-аппетита в MTN South Africa. Также в ваши обязанности входят бюджетирование, аудиты, проекты и руководство командой кредитной аналитики.

Открыть
EY

Старший руководитель финансовых отношений — EY

EY

Поддерживайте глобальное финансовое планирование, бюджетирование и контроль в EY. Консультируйте руководство и отвечайте за финансовые результаты глобальных подразделений.

Открыть
BeOne Medicines

Старший директор по трансформации финансовой функции

BeOne Medicines

Возглавьте трансформацию финансовой функции в BeOne Medicines — международной биофармацевтической компании. Модернизируйте финансовые системы, данные, процессы и операционные модели, консультируя руководителей высшего звена.

Открыть
Delivery Hero

Младший менеджер по работе с аккаунтами 3PL, управление автопарком — Испания (удалённо)

Delivery Hero

Управляйте партнёрствами с логистическими провайдерами на платформе доставки Glovo в Испании. Используйте данные об автопарке и коммерческие переговоры, чтобы повышать масштаб и прибыльность бизнеса.

Открыть
UFG Insurance

Ведущий бухгалтер по инвестиционной отчетности

UFG Insurance

Руководство учетом инвестиций и подготовкой отчетности для UFG Insurance: финансовая отчетность, оценка активов, контроль, аудиты и совершенствование процессов.

Открыть
atomos wealth

Специалист по оценке качества финансовых консультаций

atomos wealth
201 – 500 Сотрудники
Финансы

Проверяйте документы по финансовому планированию, оценки соответствия рекомендаций и записи о соблюдении требований в Atomos Wealth. Выявляйте риски и помогайте обеспечивать соответствие рекомендаций клиентам нормативным требованиям.

Открыть
Phoenix Group

Менеджер по нефинансовым рискам на частных рынках

Phoenix Group

Контролировать операционные риски в сфере частных рынков и пенсионных программ, обеспечивая независимую проверку на второй линии и надзор за управлением рисками. Консультировать руководителей по вопросам управления рисками и возникающим проблемам.

Открыть
Abnormal Security

Старший директор по финансам коммерческого направления в Abnormal Security

Abnormal Security

Руководите финансовой стратегией выхода на рынок для SaaS-бизнеса Abnormal Security в сфере кибербезопасности. Курируйте прогнозирование, вознаграждение отдела продаж, финансовое моделирование и внедрение ИИ в финансовые процессы.

Открыть
Air Liquide

Стажёр в финансовом отделе — французский, немецкий или нидерландский язык

Air Liquide

Пройдите стажировку в финансовой программе Air Liquide и помогайте с бухгалтерским учётом, казначейством и сверками в глобальном центре бизнес-услуг. Участвуйте в совершенствовании процессов закрытия периода и ERP, используя английский и французский, немецкий или нидерландский язык.

Открыть