Bergelectric on sähköurakointiyritys, joka palvelee terveydenhuollon, majoitus- ja ravintola-alan, logistiikan, kaupallisen rakentamisen sekä uusiutuvan energian markkinoita. Vuonna 1946 perustettu yritys tarjoaa sähköalan ratkaisuja ja urakointipalveluja monenlaisiin hankkeisiin. Yrityksen rekrytoinnissa korostuvat uralla eteneminen, työntekijöiden tyytyväisyys, vakaus ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet vakiintuneessa sähköpalvelutiimissä.
Toimistohallinnon koordinaattori – Kent, WA (paikan päällä)
Vastaa Bergelectricin Kentissä toimivan alueellisen sähköurakointitiimin hallinnollisista, taloudellisista, vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä ja toimiston toiminnoista.
Yhdysvallat
Washington92 000 $ – 95 000 $ / vuosi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallintoKuvaus
- Selvitä tietoja, kerää aineistoa ja laadi raportteja alueellisen tiimin henkilöstölle
- Tue projektinhallintaa ostotilausten, muutosmääräysten, talousraportoinnin, turvallisuusasiakirjojen, arkistoinnin, ennakkoilmoitusten, panttioikeuksista vapauttamisten, laskutuksen, perinnän ja projektien perustamisen osalta
- Huolehdi kenttähenkilöstön päivittäisestä ja viikoittaisesta työajan seurannasta
- Tue yrityksen ostoreskontraa, myyntireskontraa, luotto- ja perintätoimintoja, palkkahallintoa sekä muita tukitiimejä
- Auta varmistamaan, että yrityksen toiminta noudattaa paikallisia, osavaltion ja liittovaltion lakeja ja määräyksiä
- Tarkista ja auditoi tietoja ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi
- Ohjaa muita ongelmien tunnistamisessa ja ratkaisemisessa
- Toteuta tutkimus-, analyysi- ja tiedonkeruuprojekteja
- Kokoa tilastoja, tietoja ja tausta-aineistoa raportteja ja projekteja varten
- Kehitä, toimeenpane ja seuraa menettelytapoja ja valvontakeinoja
- Arvioi toimintoja ja raportoi havainnoista aluepäällikölle
- Hanki ja ylläpidä kaupungin yrityslupia, osavaltion lupia ja työttömyysvakuutustilejä
- Hallinnoi yrityksen luottokortteja
- Koordinoi johdon ja kenttähenkilöstön hotelli- ja vuokra-autojärjestelyt
- Seuraa ja valvo luottokorttien käyttöä
- Seuraa toimiston läsnäoloa ja vapaapyyntöjä
- Suunnittele ja koordinoi yrityksen tapahtumia
- Edusta yritystä alan tapahtumissa
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus toimistoavustajana tai hallinnon tehtävissä suoraan ylimmälle johdolle raportoiden
- Edistynyt Microsoft Office -osaaminen
- Kyky oppia yrityksen omat ohjelmat ja ohjelmistot
- Hyvät yhteistyö- ja tehtävien delegointitaidot
- Vahvat organisointi-, projektinhallinta- ja ongelmanratkaisutaidot
- Erinomainen kyky hallita useita tehtäviä
- Ostoreskontran ja myyntireskontran, luotto- ja perintätoimintojen sekä palkkahallinnon tuntemus
- Kokemusta työntekijöiden esihenkilönä toimimisesta
- Poikkeukselliset vuorovaikutustaidot
- Ystävällinen ja ammattimainen käytös
- Kyky nostaa tiedostoja, avata arkistokaappeja sekä kumartua tai seistä hallinnollisia tehtäviä hoitaessa
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan vastaavalla maksulla