Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric är ett elföretag som betjänar marknaderna för sjukvård, hotell och restaurang, logistik, kommersiella verksamheter och förnybar energi. Företaget grundades 1946 och levererar ellösningar och entreprenadtjänster för många olika typer av projekt. I samband med rekrytering betonas karriärutveckling, medarbetarnas trivsel, stabilitet och möjligheter till professionell utveckling inom ett etablerat team för eltjänster.

Kontorsadministratör – Kent, WA (på plats)

Ansvara för administration, ekonomi, regelefterlevnad och kontorsdrift för Bergelectrics regionala elentreprenadteam i Kent.

Beskrivning

  • Söka information, samla in data och ta fram rapporter för regional personal
  • Stödja projektledningen med inköpsorder, ändringsorder, ekonomisk rapportering, säkerhetsdokumentation, arkivering, preliminära meddelanden, lien releases, fakturering, kravhantering och projektupplägg
  • Slutföra daglig och veckovis tidrapportering för fältpersonal
  • Stödja företagets team för leverantörs- och kundreskontra, krediter och kravhantering, löner samt andra supportfunktioner
  • Bidra till att säkerställa att företagets verksamhet följer lokala, delstatliga och federala lagar och föreskrifter
  • Granska och kontrollera information och data för att identifiera och lösa problem
  • Vägleda andra i att identifiera och hantera problem
  • Genomföra research-, analys- och datainsamlingsprojekt
  • Sammanställa statistik, data och underlag för rapporter och projekt
  • Utveckla, införa och övervaka rutiner och kontroller
  • Utvärdera verksamheten och rapportera resultat till regionchefen
  • Skaffa och underhålla kommunala företagslicenser, delstatliga licenser och arbetslöshetskonton
  • Administrera företagets kreditkort
  • Samordna hotell- och hyrbilsarrangemang för ledning och fältpersonal
  • Följa upp och övervaka kreditkortsaktivitet
  • Övervaka kontorsnärvaro och ledighetsansökningar
  • Planera och samordna företagets evenemang
  • Företräda företaget vid branschevenemang

Krav

  • Minst fem års erfarenhet som kontorsassistent eller administratör med direkt rapportering till högre ledning
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office
  • Förmåga att lära sig företagsspecifika program och programvaror
  • God förmåga att samarbeta och delegera ansvar
  • Stark organisatorisk förmåga samt goda kunskaper inom projektledning och problemlösning
  • Utmärkt förmåga att hantera flera uppgifter
  • Kunskap om leverantörs- och kundreskontra, krediter och kravhantering samt löner
  • Erfarenhet av att arbetsleda medarbetare
  • Exceptionell interpersonell förmåga
  • Vänligt och professionellt bemötande
  • Förmåga att lyfta akter, öppna arkivskåp och böja sig eller stå under administrativa arbetsuppgifter

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • Pensionsplanen 401(k) med arbetsgivarens matchning

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna