Bergelectric je podjetje za elektroinštalacije, ki deluje na področjih zdravstva, gostinstva, logistike, komercialnih objektov in obnovljivih virov energije. Podjetje, ustanovljeno leta 1946, zagotavlja električne rešitve in pogodbene storitve za širok nabor projektov. V okviru zaposlovanja poudarja napredovanje v karieri, zadovoljstvo zaposlenih, stabilnost in priložnosti za strokovni razvoj znotraj uveljavljene ekipe za elektrostoritve.
Pisarniški administrator – Kent, WA (delo na lokaciji)
Vodenje administrativnih, finančnih, skladnostnih in pisarniških dejavnosti za regionalno ekipo elektroinštalaterskega podjetja Bergelectric v K||||Kentu.
Opis
- Raziskovanje informacij, zbiranje podatkov in priprava poročil za regionalno osebje
- Podpora projektnemu vodenju pri nabavnih naročilih, spremembah naročil, finančnem poročanju, varnostnih evidencah, arhiviranju, predhodnih obvestilih, sprostitvah zastavnih pravic, obračunavanju, izterjavi in vzpostavitvi projektov
- Izvajanje dnevnega in tedenskega evidentiranja delovnega časa terenskega osebja
- Podpora službam za obveznosti in terjatve, kredite in izterjavo, obračun plač ter drugim podpornim ekipam v podjetju
- Pomoč pri zagotavljanju, da so dejavnosti podjetja skladne z lokalnimi, državnimi in zveznimi zakoni ter predpisi
- Pregledovanje in revidiranje informacij ter podatkov za prepoznavanje in reševanje težav
- Usmerjanje drugih pri prepoznavanju in reševanju težav
- Izvajanje projektov raziskovanja, analiziranja in zbiranja podatkov
- Zbiranje statističnih podatkov, podatkov in podpornega gradiva za poročila ter projekte
- Razvijanje, izvajanje in spremljanje postopkov ter kontrol
- Ocenjevanje poslovanja in poročanje o ugotovitvah regionalnemu vodji
- Pridobivanje in vzdrževanje mestnih poslovnih dovoljenj, državnih dovoljenj in računov za zavarovanje za primer brezposelnosti
- Upravljanje službenih kreditnih kartic
- Usklajevanje hotelskih nastanitev in najema avtomobilov za vodstvo ter terensko osebje
- Sledenje in spremljanje dejavnosti kreditnih kartic
- Spremljanje prisotnosti v pisarni in zahtevkov za odsotnost
- Načrtovanje in usklajevanje dogodkov podjetja
- Predstavljanje podjetja na panožnih dogodkih
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj na delovnem mestu pisarniškega pomočnika ali administratorja z neposrednim poročanjem višjemu vodstvu
- Napredno znanje programov Microsoft Office
- Sposobnost učenja programov in programske opreme, značilnih za podjetje
- Sposobnost sodelovanja in delegiranja odgovornosti
- Močne organizacijske, projektne in veščine reševanja problemov
- Odlična sposobnost upravljanja več nalog
- Poznavanje obveznosti in terjatev, kreditov in izterjave ter obračuna plač
- Izkušnje z nadzorom zaposlenih
- Izjemne medosebne veščine
- Prijazen in profesionalen nastop
- Sposobnost dvigovanja map, odpiranja omar za dokumente ter sklanjanja ali stanja pri opravljanju administrativnih nalog
Ugodnosti
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Pokojninski načrt 401(k) z delodajalčevim usklajenim prispevkom