Bergelectric est une entreprise de travaux électriques qui intervient dans les secteurs de la santé, de l’hôtellerie, de la logistique, du commerce et des énergies renouvelables. Fondée en 1946, l’entreprise fournit des solutions électriques et des services de sous-traitance pour un large éventail de projets. Son contexte de recrutement met l’accent sur l’évolution de carrière, la satisfaction des employés, la stabilité et les possibilités de développement professionnel au sein d’une équipe établie de services électriques.
Administrateur de Bureau - Kent, WA (Sur Site)
Gère les opérations administratives, financières, de conformité et de bureau pour l’équipe régionale de sous-traitance électrique de Bergelectric à Kent.
Description
- Rechercher des informations, recueillir des données et préparer des rapports pour le personnel régional
- Soutenir la gestion de projets pour les bons de commande, les ordres de modification, les rapports financiers, les dossiers de sécurité, le classement, les avis préalables, les mainlevées de privilèges, la facturation, le recouvrement et la mise en place des projets
- Effectuer le suivi quotidien et hebdomadaire du temps de travail du personnel de terrain
- Soutenir les équipes centrales chargées des comptes fournisseurs et clients, du crédit et du recouvrement, de la paie et d’autres fonctions de support
- Contribuer à garantir la conformité des activités de l’entreprise avec les lois et réglementations locales, étatiques et fédérales
- Examiner et auditer les informations et les données afin d’identifier et de résoudre les problèmes
- Guider les autres dans l’identification et la résolution des problèmes
- Réaliser des projets de recherche, d’analyse et de collecte de données
- Compiler des statistiques, des données et des documents justificatifs pour les rapports et les projets
- Élaborer, mettre en œuvre et contrôler les procédures et les dispositifs de contrôle
- Évaluer les opérations et communiquer les résultats au directeur régional
- Obtenir et tenir à jour les licences commerciales municipales, les licences d’État et les comptes d’assurance chômage
- Administrer les cartes de crédit de l’entreprise
- Coordonner les réservations d’hôtel et de voitures de location pour la direction et le personnel de terrain
- Suivre et contrôler l’activité des cartes de crédit
- Suivre la présence au bureau et les demandes de congé
- Planifier et coordonner les événements de l’entreprise
- Représenter l’entreprise lors d’événements du secteur
Exigences
- Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant ou administrateur de bureau, avec un rattachement direct à la haute direction
- Maîtrise avancée de Microsoft Office
- Capacité à apprendre les programmes et logiciels spécifiques à l’entreprise
- Aptitude à collaborer et à déléguer les responsabilités
- Solides compétences en organisation, en gestion de projets et en résolution de problèmes
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches
- Connaissance des comptes fournisseurs et clients, du crédit et du recouvrement, ainsi que de la paie
- Expérience dans la supervision d’employés
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Attitude avenante et professionnelle
- Capacité à soulever des dossiers, à ouvrir des armoires de classement et à se pencher ou rester debout dans le cadre des tâches administratives
Avantages
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Plan de retraite 401(k) avec contribution de l’employeur