Pfizer
Pfizer
Pfizer er en global medicinalvirksomhed, der fokuserer på at udvikle og levere lægemidler og sundhedsydelser, som understøtter sundhed gennem hele livet. Virksomhedens arbejde omfatter videnskabelig innovation og adgang til sikre, effektive og prisoverkommelige behandlinger med særligt fokus på at udvikle behandlinger mod kræft og andre alvorlige helbredstilstande. Virksomhedens profil kan være relevant for fagfolk, der undersøger karrieremuligheder inden for medicinalforskning, sundhedsvæsenet og relaterede kommercielle funktioner.

Forretningskoordinator for hospitals- og biosimilærporteføljer – Pfizer (hybrid, Lake Forest)

Koordinér forretningsdriften for Pfizers amerikanske hospitals- og biosimilærporteføljer, herunder prissætning, kontraktstøtte og markedskommunikation. Håndtér administrative arbejdsgange, projekter, rejser, indkøb, møder og koordinering på tværs af lokationer.

Beskrivelse

  • Referere til lederen af den amerikanske hospitalsportefølje
  • Lede operationelle projekter og initiativer til løbende forbedringer
  • Yde administrativ støtte til ledere og teammedlemmer inden for Portfolio, PCO og MarCom
  • Gennemgå tidsplaner, arrangementer og opgaver med udpegede medlemmer af ledelsesgruppen
  • Planlægge og understøtte møder, arrangementer, teambuildingaktiviteter, træningssessioner og møder med eksterne interessenter
  • Bekræfte, at mødematerialer og teknologi er forberedt og fungerer
  • Behandle og følge op på fakturaer og indkøbsordrer
  • Arrangere rejser, udarbejde rejseplaner og indsende udgiftsrapporter
  • Afstemme virksomhedens kreditkorttransaktioner
  • Vedligeholde kalendere, identificere konflikter og løse planlægningsproblemer
  • Koordinere møder på tværs af tidszoner samt distribuere og opbevare mødeinformation
  • Håndtere projekter og særlige opgaver
  • Udarbejde regneark, tabeller, diagrammer, skabeloner og præsentationsmateriale
  • Redigere, skrive, arkivere og korrekturlæse dokumenter; vedligeholde regneark, tabeller og diagrammer samt udarbejde månedsrapporter
  • Kopiere, formatere og distribuere materialer
  • Indkøbe og følge op på kontorartikler og udstyr via Pfizers systemer og ARIBA
  • Vedligeholde optegnelser over kontrahenter og konsulenter, indkøbsordrer, kvitteringer og anden indkøbsdokumentation
  • Understøtte administrationen af kontorartikler, udstyr og mobiltelefoner
  • Hjælpe med onboarding af medarbejdere og følge op på tekniske problemer
  • Koordinere behov for arbejdspladser, adgang på tværs af lokationer og support på globale lokationer

Krav

  • Gymnasial eksamen og fire års relevant administrativ erhvervserfaring
  • Arbejdskendskab til ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box og Yammer
  • Gode færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Selvstændig, samarbejdsorienteret og i stand til at arbejde med begrænset daglig supervision
  • Dokumenteret evne til at nå individuelle mål og teammål
  • I stand til at håndtere komplekse administrative ansvarsområder og flere opgaver
  • Stor sans for detaljer
  • Fremragende mundtlige, skriftlige og organisatoriske kommunikationsevner
  • Diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Avancerede computerfærdigheder, herunder Microsoft Office-programmer som Word, PowerPoint, Outlook og Teams
  • I stand til at navigere i interne organisatoriske strukturer og processer
  • Villig til at rejse cirka 15 % efter virksomhedens behov
  • Berettiget til at arbejde i USA for enhver arbejdsgiver; permanent arbejdstilladelse i USA er påkrævet, og der tilbydes ikke visumsponsorering til denne rolle.
  • Fordele

Fordele

  • Overarbejde samt ekstra betaling for weekender, helligdage og andre tidspunkter kan være tilgængelig afhængigt af tidsplanen og virksomhedens politikker
  • 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Pfizer
  • Yderligere pensionsopsparingsbidrag fra Pfizer
  • Betalt ferie, helligdage og personlige fridage
  • Betalt plejeorlov, forældreorlov og medicinsk orlov
  • Dækning af lægebehandling, receptpligtig medicin, tandpleje og syn
  • Flyttehjælp kan være tilgængelig baseret på virksomhedens behov og berettigelse

Relaterede job

Abramson Labor Group

Advokatfuldmægtig inden for arbejdsskadeerstatning i Californien (fjernarbejde)

Abramson Labor Group
51 – 200 Medarbejdere
B2BJura

Abramson Labor Group søger en advokatfuldmægtig til at håndtere sager om arbejdsskadeerstatning i Californien på afstand. Rollen omfatter procesførelse, depositioner, forhandlinger med klienter og afslutning af sager.

Åbn