Pfizer to międzynarodowa firma farmaceutyczna, która koncentruje się na opracowywaniu i dostarczaniu leków oraz usług opieki zdrowotnej wspierających zdrowie przez całe życie. Jej działalność obejmuje innowacje naukowe i zapewnianie dostępu do bezpiecznych, skutecznych oraz przystępnych cenowo metod leczenia, ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju terapii nowotworów i innych poważnych schorzeń. Profil firmy może zainteresować osoby rozważające karierę w badaniach farmaceutycznych, ochronie zdrowia oraz powiązanych obszarach komercyjnych.
Koordynator ds. operacji biznesowych, portfolio szpitalne i biopodobne — Pfizer (praca hybrydowa, Lake Forest)
Koordynowanie operacji biznesowych dla amerykańskich portfolio Pfizera obejmujących produkty szpitalne i biopodobne, w tym ustalanie cen, wsparcie umów oraz komunikację marketingową. Zarządzanie procesami administracyjnymi, projektami, podróżami, zakupami, spotkaniami i współpracą między lokalizacjami.
Opis
- Podlegać kierownikowi portfolio produktów szpitalnych w USA
- Prowadzić projekty operacyjne i inicjatywy ciągłego doskonalenia
- Zapewniać wsparcie administracyjne liderom i członkom zespołów Portfolio, PCO oraz MarCom
- Przeglądać harmonogramy, wydarzenia i zadania z wyznaczonymi członkami zespołu kierowniczego
- Planować i wspierać spotkania, wydarzenia, aktywności integracyjne, sesje szkoleniowe oraz spotkania z zewnętrznymi interesariuszami
- Potwierdzać przygotowanie i prawidłowe działanie materiałów oraz technologii potrzebnych podczas spotkań
- Przetwarzać i monitorować faktury oraz zamówienia zakupu
- Organizować podróże, przygotowywać plany podróży i składać raporty wydatków
- Uzgadniać transakcje firmowych kart kredytowych
- Prowadzić kalendarze, identyfikować konflikty i rozwiązywać problemy z harmonogramem
- Koordynować spotkania w różnych strefach czasowych oraz dystrybuować i przechowywać informacje o spotkaniach
- Zarządzać projektami i zadaniami specjalnymi
- Przygotowywać arkusze kalkulacyjne, tabele, wykresy, szablony i materiały prezentacyjne
- Redagować, wpisywać, archiwizować i korygować dokumenty; prowadzić arkusze kalkulacyjne, tabele i wykresy; przygotowywać raporty miesięczne
- Kopiować, formatować i dystrybuować materiały
- Kupować i śledzić artykuły biurowe oraz sprzęt za pośrednictwem systemów Pfizer i ARIBA
- Prowadzić dokumentację wykonawców i konsultantów, zamówień zakupu, pokwitowań oraz innych dokumentów zakupowych
- Wspierać administrację artykułami biurowymi, sprzętem i telefonami komórkowymi
- Pomagać we wdrażaniu nowych pracowników i monitorować rozwiązywanie problemów technicznych
- Koordynować potrzeby związane z przestrzenią pracy, dostępem między lokalizacjami i wsparciem w globalnych oddziałach
Wymagania
- Wykształcenie średnie oraz cztery lata odpowiedniego doświadczenia administracyjnego w biznesie
- Praktyczna znajomość ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box i Yammer
- Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Samodzielność, umiejętność współpracy i pracy przy ograniczonym codziennym nadzorze
- Udokumentowana zdolność do osiągania celów indywidualnych i zespołowych
- Umiejętność realizowania złożonych obowiązków administracyjnych i zarządzania wieloma zadaniami
- Duża dbałość o szczegóły
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej, pisemnej i organizacyjnej
- Dyskrecja podczas pracy z poufnymi informacjami
- Zaawansowane umiejętności komputerowe, w tym znajomość aplikacji Microsoft Office, takich jak Word, PowerPoint, Outlook i Teams
- Umiejętność poruszania się po wewnętrznych strukturach i procesach organizacji
- Gotowość do podróży przez około 15% czasu, zależnie od potrzeb biznesowych
- Uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych u dowolnego pracodawcy; na tym stanowisku wymagane jest stałe zezwolenie na pracę w USA, a sponsorowanie wizy nie jest dostępne.
- świadczenia
Benefity
- W zależności od harmonogramu i zasad firmy może być dostępne wynagrodzenie za nadgodziny, pracę w weekendy i święta oraz inne dodatki
- Plan 401(k) z dopłatami Pfizera
- Dodatkowa składka Pfizera na oszczędności emerytalne
- Płatny urlop wypoczynkowy, dni świąteczne i dni osobiste
- Płatny urlop opiekuńczy, rodzicielski i medyczny
- Ubezpieczenie medyczne, refundacja leków na receptę oraz ubezpieczenie stomatologiczne i okulistyczne
- Pomoc w relokacji może być dostępna w zależności od potrzeb biznesowych i spełnienia kryteriów