Pfizer是一家全球性制药公司，致力于研发和提供贯穿全生命周期、支持人们健康的药物与医疗服务。公司业务涵盖科学创新，以及安全、有效且可负担治疗方案的可及性，尤其重视推进癌症及其他重大健康问题相关疗法的发展。对于探索制药研究、医疗健康及相关商业职能领域职业机会的专业人士而言，Pfizer可能具有参考价值。
业务协调员，医院与生物类似药产品组合——辉瑞（混合办公，莱克福里斯特）
协调辉瑞美国医院与生物类似药产品组合的业务运营，包括定价、合同支持和营销沟通。管理行政工作流程、项目、差旅、采购、会议以及跨地点协调工作。
描述
- 向美国医院产品组合负责人汇报
- 负责运营项目和持续改进计划
- 为产品组合、PCO和MarCom领导及团队成员提供行政支持
- 与指定领导团队成员一起审查日程、活动和任务安排
- 规划并支持会议、活动、团队建设活动、培训以及外部利益相关者会议
- 确认会议材料和技术设备已准备就绪且运行正常
- 处理并跟踪发票和采购订单
- 安排差旅、准备行程并提交费用报告
- 核对公司信用卡交易
- 维护日历、识别冲突并解决日程安排问题
- 协调跨时区会议，并分发和存储会议资料
- 管理项目和特别任务
- 准备电子表格、表格、图表、模板和演示材料
- 编辑、打字、归档和校对文件；维护电子表格、表格和图表；并编制月度报告
- 复制、格式化并分发材料
- 通过辉瑞系统和ARIBA采购并跟踪办公用品和设备
- 维护承包商和顾问记录、采购订单、收据及其他采购文件
- 协助管理办公用品、设备和手机
- 协助员工入职并跟进技术问题
- 协调全球各地的工作空间需求、跨地点访问和支持
任职要求
- 高中学历，并具有四年相关行政业务经验
- 了解ARIBA、Travel & Expense、Teams、Box和Yammer的使用
- 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint
- 能够自我管理、善于协作，并能在日常监督有限的情况下工作
- 展现出实现个人和团队目标的能力
- 能够处理复杂的行政职责并管理多项任务
- 注重细节
- 具备出色的口头、书面和组织沟通能力
- 处理机密信息时谨慎保密
- 具备高级计算机技能，包括Word、PowerPoint、Outlook和Teams等Microsoft Office应用程序
- 能够熟悉内部组织架构和流程
- 根据业务需要愿意出差约15%
- 获准为美国境内任何雇主工作；本职位要求拥有美国永久工作授权，且不提供签证赞助。
- 福利待遇
福利待遇
- 根据工作安排和公司政策，可能提供加班、周末、节假日及其他额外薪酬
- 401(k)计划及辉瑞匹配缴款
- 辉瑞额外退休储蓄缴款
- 带薪休假、节假日假期和个人休假
- 带薪照护假、育儿假和病假
- 医疗、处方药、牙科和视力保险
- 可能根据业务需要和资格提供搬迁援助