Pfizer è un’azienda farmaceutica globale impegnata nello sviluppo e nella fornitura di medicinali e servizi sanitari che contribuiscono alla salute per tutta la vita. Il suo lavoro comprende l’innovazione scientifica e l’accesso a trattamenti sicuri, efficaci e accessibili, con particolare attenzione allo sviluppo di terapie per il cancro e altre importanti condizioni di salute. Il profilo dell’azienda può essere rilevante per i professionisti interessati a carriere nella ricerca farmaceutica, nell’assistenza sanitaria e nelle funzioni commerciali correlate.
Coordinatore aziendale, portafogli ospedaliero e dei biosimilari — Pfizer (Ibrido, Lake Forest)
Coordina le operazioni aziendali dei portafogli ospedaliero e dei biosimilari di Pfizer negli Stati Uniti, inclusi prezzi, supporto alla contrattualistica e comunicazioni di marketing. Gestisce flussi di lavoro amministrativi, progetti, viaggi, acquisti, riunioni e il coordinamento tra le sedi.
Descrizione
- Riportare al responsabile del portafoglio ospedaliero statunitense
- Guidare progetti operativi e iniziative di miglioramento continuo
- Fornire supporto amministrativo ai responsabili e ai membri dei team Portfolio, PCO e MarCom
- Esaminare calendari, eventi e incarichi con i membri designati del team direttivo
- Pianificare e supportare riunioni, eventi, attività di team building, sessioni di formazione e riunioni con gli stakeholder esterni
- Verificare che i materiali e la tecnologia delle riunioni siano preparati e funzionanti
- Elaborare e monitorare fatture e ordini di acquisto
- Organizzare viaggi, preparare itinerari e presentare note spese
- Riconciliare le transazioni effettuate con le carte di credito aziendali
- Mantenere i calendari, individuare i conflitti e risolvere i problemi di programmazione
- Coordinare riunioni tra fusi orari e distribuire e archiviare le informazioni sulle riunioni
- Gestire progetti e incarichi speciali
- Preparare fogli di calcolo, tabelle, grafici, modelli e materiali per presentazioni
- Modificare, digitare, archiviare e correggere documenti; mantenere fogli di calcolo, tabelle e grafici; e produrre report mensili
- Copiare, formattare e distribuire materiali
- Acquistare e monitorare forniture e attrezzature per ufficio tramite i sistemi Pfizer e ARIBA
- Mantenere i registri di appaltatori e consulenti, ordini di acquisto, ricevute e altra documentazione relativa agli acquisti
- Supportare la gestione delle forniture, delle attrezzature e dei telefoni cellulari dell'ufficio
- Supportare l'inserimento dei dipendenti e seguire i problemi tecnici
- Coordinare le esigenze relative agli spazi di lavoro, l'accesso tra le sedi e il supporto nelle sedi internazionali
Requisiti
- Diploma di scuola superiore e quattro anni di esperienza amministrativa aziendale pertinente
- Conoscenza operativa di ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box e Yammer
- Padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Autonomia, spirito collaborativo e capacità di lavorare con una supervisione quotidiana limitata
- Capacità dimostrata di raggiungere gli obiettivi individuali e di team
- Capacità di gestire responsabilità amministrative complesse e più attività
- Grande attenzione ai dettagli
- Eccellenti capacità di comunicazione verbale, scritta e organizzativa
- Discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Competenze informatiche avanzate, comprese le applicazioni Microsoft Office come Word, PowerPoint, Outlook e Teams
- Capacità di orientarsi nelle strutture e nei processi organizzativi interni
- Disponibilità a viaggiare per circa il 15% del tempo in base alle esigenze aziendali
- Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti per qualsiasi datore di lavoro; è richiesta un'autorizzazione permanente a lavorare negli Stati Uniti e per questo ruolo non è disponibile la sponsorizzazione del visto.
- benefit
Benefit
- Potrebbero essere disponibili maggiorazioni per straordinari, lavoro nei fine settimana, festività e altre maggiorazioni, in base all'orario e alle politiche aziendali
- Piano 401(k) con contributi integrativi di Pfizer
- Contributo aggiuntivo di Pfizer al risparmio previdenziale
- Ferie, festività e giorni personali retribuiti
- Congedo retribuito per assistenza, parentale e medico
- Copertura medica, per farmaci con prescrizione, odontoiatrica e oculistica
- Potrebbe essere disponibile assistenza per il trasferimento in base alle esigenze aziendali e all'idoneità