„Pfizer“ yra pasaulinė farmacijos bendrovė, daugiausia dėmesio skirianti vaistų ir sveikatos priežiūros paslaugų, padedančių palaikyti sveikatą visą gyvenimą, kūrimui ir teikimui. Jos veikla apima mokslines inovacijas ir saugių, veiksmingų bei įperkamų gydymo būdų prieinamumo didinimą, ypatingą dėmesį skiriant vėžio ir kitų reikšmingų sveikatos sutrikimų gydymo pažangai. Bendrovės veikla gali būti aktuali specialistams, besidomintiems karjera farmacijos tyrimų, sveikatos priežiūros ir susijusių komercinių funkcijų srityse.
Verslo koordinatorius, ligoninių ir biologiškai panašių vaistų portfeliai — „Pfizer“ (hibridinis darbas, Lake Forest)
Koordinuosite „Pfizer“ JAV ligoninių ir biologiškai panašių vaistų portfelių veiklą, įskaitant kainodarą, pagalbą valdant sutartis ir rinkodaros komunikaciją. Administruosite darbo eigas, projektus, keliones, pirkimus, susitikimus ir koordinavimą tarp padalinių.
Aprašymas
- Atsiskaityti JAV ligoninių portfelio vadovui
- Vadovauti veiklos projektams ir nuolatinio tobulinimo iniciatyvoms
- Teikti administracinę pagalbą portfelio, PCO ir MarCom vadovams bei komandos nariams
- Kartu su paskirtais vadovų komandos nariais peržiūrėti tvarkaraščius, renginius ir užduotis
- Planuoti ir padėti organizuoti susitikimus, renginius, komandos formavimo veiklas, mokymus ir susitikimus su išorės suinteresuotosiomis šalimis
- Patvirtinti, kad susitikimų medžiaga ir technologijos yra parengtos ir veikia
- Tvarkyti ir stebėti sąskaitas faktūras bei pirkimo užsakymus
- Organizuoti keliones, rengti maršrutus ir teikti išlaidų ataskaitas
- Suderinti įmonės kredito kortelės operacijas
- Tvarkyti kalendorius, nustatyti konfliktus ir spręsti planavimo problemas
- Koordinuoti susitikimus skirtingose laiko juostose, platinti ir saugoti susitikimų informaciją
- Valdyti projektus ir specialias užduotis
- Rengti skaičiuokles, lenteles, diagramas, šablonus ir pristatymų medžiagą
- Redaguoti, spausdinti, archyvuoti ir koreguoti dokumentus; tvarkyti skaičiuokles, lenteles ir diagramas bei rengti mėnesines ataskaitas
- Kopijuoti, formatuoti ir platinti medžiagą
- Pirkti ir sekti biuro reikmenis bei įrangą naudojantis „Pfizer“ sistemomis ir ARIBA
- Tvarkyti rangovų ir konsultantų duomenis, pirkimo užsakymus, kvitus ir kitus pirkimo dokumentus
- Padėti administruoti biuro reikmenis, įrangą ir mobiliuosius telefonus
- Padėti įdarbinti darbuotojus ir stebėti techninių problemų sprendimą
- Koordinuoti darbo vietų poreikius, prieigą tarp padalinių ir pagalbą pasaulinėse lokacijose
Reikalavimai
- Vidurinis išsilavinimas ir ketverių metų susijusio administracinio darbo patirtis
- Darbinės ARIBA, „Travel & Expense“, „Teams“, „Box“ ir „Yammer“ žinios
- Geras „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ išmanymas
- Savarankiškumas, gebėjimas bendradarbiauti ir dirbti su ribota kasdiene priežiūra
- Įrodytas gebėjimas pasiekti individualius ir komandos tikslus
- Gebėjimas prisiimti sudėtingas administracines atsakomybes ir valdyti kelias užduotis
- Didelis dėmesys detalėms
- Puikūs žodinio, rašytinio ir organizacinio bendravimo įgūdžiai
- Diskretiškumas tvarkant konfidencialią informaciją
- Pažangūs darbo kompiuteriu įgūdžiai, įskaitant „Microsoft Office“ programas, tokias kaip „Word“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „Teams“
- Gebėjimas orientuotis vidinėse organizacijos struktūrose ir procesuose
- Pasirengimas keliauti maždaug 15 % laiko, kai to reikia verslo poreikiams
- Leidimas dirbti Jungtinėse Valstijose bet kuriam darbdaviui; būtinas nuolatinis leidimas dirbti JAV, o vizos rėmimas šiai pareigybei neteikiamas.
- naudos
Privalumai
- Už viršvalandžius, darbą savaitgaliais, švenčių dienomis ir kitą papildomą darbą gali būti mokamas papildomas atlygis, priklausomai nuo grafiko ir įmonės politikos
- 401(k) pensijų kaupimo planas su „Pfizer“ atitinkamomis įmokomis
- Papildoma „Pfizer“ įmoka į pensijų kaupimą
- Apmokamos atostogos, šventinės ir asmeninės dienos
- Apmokamos slaugytojo, vaiko priežiūros ir medicininės atostogos
- Medicininio gydymo, receptinių vaistų, odontologijos ir regėjimo draudimas
- Persikėlimo išmoka gali būti teikiama atsižvelgiant į verslo poreikius ir tinkamumą