Pfizer je mezinárodní farmaceutická společnost zaměřená na vývoj a poskytování léčiv a zdravotnických služeb, které podporují zdraví po celý život. Její činnost zahrnuje vědecké inovace a zpřístupňování bezpečné, účinné a cenově dostupné léčby, přičemž klade zvláštní důraz na rozvoj terapií rakoviny a dalších závažných zdravotních stavů. Profil společnosti může být relevantní pro odborníky, kteří zvažují kariéru ve farmaceutickém výzkumu, zdravotnictví a souvisejících obchodních funkcích.
Koordinátor obchodních operací, portfolio nemocničních léčiv a biosimilars — Pfizer (hybridní režim, Lake Forest)
Koordinace obchodních operací pro americká portfolia společnosti Pfizer v oblasti nemocničních léčiv a biosimilars, včetně cenotvorby, podpory smluv a marketingové komunikace. Řízení administrativních procesů, projektů, cest, nákupů, schůzek a spolupráce mezi pracovišti.
Popis
- Podléhat vedoucímu portfolia nemocničních léčiv v USA
- Vést provozní projekty a iniciativy zaměřené na neustálé zlepšování
- Poskytovat administrativní podporu vedoucím pracovníkům a členům týmů Portfolio, PCO a MarCom
- Kontrolovat harmonogramy, akce a úkoly s určenými členy vedoucího týmu
- Plánovat a podporovat schůzky, akce, teambuildingové aktivity, školení a schůzky s externími zainteresovanými stranami
- Ověřovat připravenost a funkčnost materiálů a technologií pro schůzky
- Zpracovávat a sledovat faktury a nákupní objednávky
- Organizovat služební cesty, připravovat itineráře a podávat výkazy výdajů
- Provádět odsouhlasení transakcí firemních kreditních karet
- Spravovat kalendáře, identifikovat konflikty a řešit problémy s plánováním
- Koordinovat schůzky napříč časovými pásmy a distribuovat a ukládat informace o schůzkách
- Řídit projekty a zvláštní úkoly
- Připravovat tabulky, přehledy, grafy, šablony a prezentační materiály
- Upravovat, psát, archivovat a kontrolovat dokumenty; spravovat tabulky, přehledy a grafy; připravovat měsíční zprávy
- Kopírovat, formátovat a distribuovat materiály
- Nakupovat a sledovat kancelářské potřeby a vybavení prostřednictvím systémů Pfizer a ARIBA
- Vést záznamy o dodavatelích a konzultantech, nákupních objednávkách, účtenkách a další nákupní dokumentaci
- Podporovat administraci kancelářských potřeb, vybavení a mobilních telefonů
- Pomáhat při nástupu nových zaměstnanců a sledovat řešení technických problémů
- Koordinovat potřeby pracovních prostor, přístup mezi pracovišti a podporu v globálních lokalitách
Požadavky
- Středoškolské vzdělání a čtyři roky relevantní administrativní praxe v oblasti podnikání
- Praktická znalost systémů ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box a Yammer
- Pokročilá znalost programů Microsoft Word, Excel a PowerPoint
- Samostatnost, schopnost spolupracovat a pracovat s omezeným každodenním dohledem
- Prokázaná schopnost dosahovat individuálních a týmových cílů
- Schopnost zvládat složité administrativní povinnosti a řídit více úkolů
- Velký smysl pro detail
- Vynikající ústní, písemné a organizační komunikační dovednosti
- Diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
- Pokročilé počítačové dovednosti včetně aplikací Microsoft Office, jako jsou Word, PowerPoint, Outlook a Teams
- Schopnost orientovat se ve vnitřních organizačních strukturách a procesech
- Ochota cestovat přibližně 15 % času podle potřeb podnikání
- Oprávnění pracovat ve Spojených státech pro jakéhokoli zaměstnavatele; pro tuto pozici je vyžadováno trvalé pracovní oprávnění v USA a sponzorování víz není k dispozici.
- benefity
Benefity
- V závislosti na rozvrhu a zásadách společnosti může být k dispozici příplatek za přesčasy, práci o víkendech a svátcích a další příplatky
- Plán 401(k) s odpovídajícími příspěvky společnosti Pfizer
- Dodatečný příspěvek společnosti Pfizer na penzijní spoření
- Placená dovolená, svátky a osobní dny
- Placené volno pro péči o blízké, rodičovská a zdravotní dovolená
- Zdravotní pojištění, úhrada léků na předpis, stomatologické a oční pojištění
- Příspěvek na relokaci může být k dispozici podle potřeb podnikání a splnění podmínek