Pfizer là một công ty dược phẩm toàn cầu tập trung phát triển và cung cấp các loại thuốc cùng dịch vụ chăm sóc sức khỏe nhằm hỗ trợ sức khỏe trong suốt cuộc đời. Hoạt động của công ty bao gồm đổi mới khoa học và mở rộng khả năng tiếp cận các phương pháp điều trị an toàn, hiệu quả, có chi phí hợp lý, đặc biệt chú trọng thúc đẩy các liệu pháp điều trị ung thư và những bệnh lý nghiêm trọng khác. Hồ sơ của công ty có thể phù hợp với các chuyên gia đang tìm hiểu cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nghiên cứu dược phẩm, chăm sóc sức khỏe và các chức năng thương mại liên quan.
Điều phối viên Kinh doanh, Danh mục Bệnh viện và Biosimilar — Pfizer (Làm việc kết hợp, Lake Forest)
Điều phối hoạt động kinh doanh cho các danh mục bệnh viện và biosimilar tại Hoa Kỳ của Pfizer, bao gồm định giá, hỗ trợ ký kết hợp đồng và truyền thông tiếp thị. Quản lý quy trình hành chính, dự án, công tác, mua sắm, cuộc họp và phối hợp giữa các địa điểm.
Mô tả
- Báo cáo cho Trưởng danh mục Bệnh viện Hoa Kỳ
- Dẫn dắt các dự án vận hành và sáng kiến cải tiến liên tục
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo và thành viên nhóm Portfolio, PCO và MarCom
- Rà soát lịch trình, sự kiện và nhiệm vụ với các thành viên được chỉ định của đội ngũ lãnh đạo
- Lập kế hoạch và hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện, hoạt động xây dựng đội ngũ, buổi đào tạo và cuộc họp với các bên liên quan bên ngoài
- Xác nhận tài liệu và công nghệ phục vụ cuộc họp đã được chuẩn bị và hoạt động bình thường
- Xử lý và theo dõi hóa đơn cùng đơn đặt hàng
- Sắp xếp công tác, chuẩn bị lịch trình và nộp báo cáo chi phí
- Đối soát các giao dịch bằng thẻ tín dụng doanh nghiệp
- Duy trì lịch, xác định xung đột và giải quyết các vấn đề về lịch trình
- Điều phối cuộc họp giữa các múi giờ, đồng thời phân phối và lưu trữ thông tin cuộc họp
- Quản lý các dự án và nhiệm vụ đặc biệt
- Chuẩn bị bảng tính, bảng biểu, biểu đồ, mẫu và tài liệu thuyết trình
- Biên tập, soạn thảo, lưu trữ và hiệu đính tài liệu; duy trì bảng tính, bảng biểu và biểu đồ; lập báo cáo hàng tháng
- Sao chép, định dạng và phân phối tài liệu
- Mua và theo dõi vật tư, thiết bị văn phòng thông qua các hệ thống của Pfizer và ARIBA
- Duy trì hồ sơ nhà thầu và tư vấn viên, đơn đặt hàng, biên lai và các tài liệu mua sắm khác
- Hỗ trợ quản lý vật tư, thiết bị văn phòng và điện thoại di động
- Hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân viên mới và theo dõi các vấn đề kỹ thuật
- Điều phối nhu cầu về không gian làm việc, quyền truy cập giữa các địa điểm và hỗ trợ tại các địa điểm trên toàn cầu
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học và bốn năm kinh nghiệm hành chính kinh doanh liên quan
- Có kiến thức thực tế về ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box và Yammer
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint
- Có khả năng tự định hướng, hợp tác và làm việc với sự giám sát hằng ngày ở mức hạn chế
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc đạt mục tiêu cá nhân và mục tiêu nhóm
- Có khả năng xử lý các trách nhiệm hành chính phức tạp và quản lý nhiều nhiệm vụ
- Chú ý cao đến chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói, văn viết và tổ chức xuất sắc
- Thận trọng khi quản lý thông tin bảo mật
- Kỹ năng máy tính nâng cao, bao gồm các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint, Outlook và Teams
- Có khả năng điều hướng các cơ cấu và quy trình tổ chức nội bộ
- Sẵn sàng đi công tác khoảng 15% khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu
- Được phép làm việc tại Hoa Kỳ cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào; bắt buộc phải có quyền làm việc lâu dài tại Hoa Kỳ và vị trí này không có hỗ trợ thị thực.
- Phúc lợi
Phúc lợi
- Có thể có lương làm thêm giờ, làm việc cuối tuần, ngày lễ và các khoản phụ cấp khác tùy theo lịch làm việc và chính sách công ty
- Kế hoạch 401(k) với khoản đóng góp đối ứng từ Pfizer
- Khoản đóng góp bổ sung của Pfizer vào khoản tiết kiệm hưu trí
- Nghỉ phép, ngày lễ và ngày nghỉ cá nhân có hưởng lương
- Nghỉ phép chăm sóc người thân, nghỉ phép cha mẹ và nghỉ phép y tế có hưởng lương
- Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn, nha khoa và thị lực
- Có thể có hỗ trợ chuyển nơi ở tùy theo nhu cầu kinh doanh và điều kiện đủ tiêu chuẩn