Pfizer е глобална фармацевтична компания, насочена към разработването и предоставянето на лекарства и здравни услуги, които подпомагат здравето през целия живот. Нейната дейност обхваща научни иновации и достъп до безопасни, ефективни и достъпни лечения, със специален акцент върху развитието на терапии за рак и други сериозни здравословни състояния. Профилът на компанията може да бъде подходящ за специалисти, които проучват възможности за кариера във фармацевтичните изследвания, здравеопазването и свързани търговски функции.
Координатор бизнес дейности за болничното и биоподобните портфолиа — Pfizer (хибридно, Lake Forest)
Координирайте бизнес операциите за болничните и биоподобните портфолиа на Pfizer в САЩ, включително ценообразуване, подкрепа при договаряне и маркетингови комуникации. Управлявайте административни работни процеси, проекти, пътувания, покупки, срещи и координация между локациите.
Описание
- Подчинява се на ръководителя на болничното портфолио в САЩ
- Ръководи оперативни проекти и инициативи за непрекъснато подобрение
- Предоставя административна подкрепа на ръководителите и членовете на екипите Portfolio, PCO и MarCom
- Преглежда графици, събития и задачи с определени членове на ръководния екип
- Планира и подпомага срещи, събития, тиймбилдинг дейности, обучения и срещи с външни заинтересовани страни
- Потвърждава, че материалите за срещите и технологиите са подготвени и функционират
- Обработва и проследява фактури и поръчки за покупка
- Организира пътувания, подготвя маршрути и подава отчети за разходи
- Съгласува транзакции по корпоративни кредитни карти
- Поддържа календари, идентифицира конфликти и разрешава проблеми с графиците
- Координира срещи между различни часови зони и разпространява и съхранява информацията от срещите
- Управлява проекти и специални задачи
- Подготвя електронни таблици, таблици, графики, шаблони и презентационни материали
- Редактира, набира, архивира и коригира документи; поддържа електронни таблици, таблици и графики и изготвя месечни отчети
- Копира, форматира и разпространява материали
- Закупува и проследява офис консумативи и оборудване чрез системите на Pfizer и ARIBA
- Поддържа записи за изпълнители и консултанти, поръчки за покупка, разписки и друга документация за покупки
- Подпомага управлението на офис консумативи, оборудване и мобилни телефони
- Съдейства при въвеждането на нови служители и проследява технически проблеми
- Координира нуждите на работното пространство, достъпа между локациите и подкрепата на глобалните локации
Изисквания
- Диплома за средно образование и четири години свързан административен професионален опит
- Работни познания по ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box и Yammer
- Отлично владеене на Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Самостоятелност, умение за работа в екип и способност за работа с ограничен ежедневен надзор
- Доказана способност за постигане на индивидуални и екипни цели
- Способност за справяне със сложни административни отговорности и управление на множество задачи
- Силно внимание към детайлите
- Отлични устни, писмени и организационни комуникационни умения
- Дискретност при работа с поверителна информация
- Напреднали компютърни умения, включително приложенията на Microsoft Office като Word, PowerPoint, Outlook и Teams
- Способност за ориентиране във вътрешните организационни структури и процеси
- Готовност за пътувания приблизително 15% според бизнес нуждите
- Упълномощен да работи в Съединените щати за всеки работодател; изисква се постоянно разрешение за работа в САЩ, а за тази роля не се предоставя визово спонсорство.
- придобивки
Придобивки
- Заплащане за извънреден труд, работа през уикенди и празници и други допълнителни възнаграждения може да се предлага в зависимост от графика и политиките на компанията
- План 401(k) със съответстващи вноски от Pfizer
- Допълнителна вноска от Pfizer за пенсионни спестявания
- Платен отпуск, празнични и лични дни
- Платен отпуск за полагане на грижи, родителски и медицински отпуск
- Медицинско, лекарствено, стоматологично и зрително покритие
- Помощ при преместване може да бъде предоставена според бизнес нуждите и допустимостта