Η Pfizer είναι μια παγκόσμια φαρμακευτική εταιρεία που επικεντρώνεται στην ανάπτυξη και την παροχή φαρμάκων και υπηρεσιών υγειονομικής περίθαλψης που υποστηρίζουν την υγεία σε όλη τη διάρκεια της ζωής. Το έργο της καλύπτει την επιστημονική καινοτομία και την πρόσβαση σε ασφαλείς, αποτελεσματικές και οικονομικά προσιτές θεραπείες, με ιδιαίτερη έμφαση στην προώθηση θεραπειών για τον καρκίνο και άλλες σοβαρές παθήσεις. Το προφίλ της εταιρείας μπορεί να ενδιαφέρει επαγγελματίες που εξετάζουν σταδιοδρομίες στη φαρμακευτική έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη και συναφείς εμπορικούς ρόλους.
Συντονιστής Επιχειρηματικών Δραστηριοτήτων για τα Χαρτοφυλάκια Νοσοκομείων και Βιοομοειδών — Pfizer (Υβριδικά, Lake Forest)
Συντονισμός των επιχειρηματικών λειτουργιών για τα χαρτοφυλάκια νοσοκομείων και βιοομοειδών της Pfizer στις ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, της υποστήριξης συμβάσεων και της επικοινωνίας μάρκετινγκ. Διαχείριση διοικητικών ροών εργασίας, έργων, ταξιδιών, προμηθειών, συναντήσεων και συντονισμού μεταξύ τοποθεσιών.
Περιγραφή
- Αναφορά στον επικεφαλής του χαρτοφυλακίου νοσοκομείων στις ΗΠΑ
- Ηγεσία σε λειτουργικά έργα και πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε επικεφαλής και μέλη των ομάδων Portfolio, PCO και MarCom
- Επανεξέταση χρονοδιαγραμμάτων, εκδηλώσεων και αναθέσεων με τα καθορισμένα μέλη της ηγετικής ομάδας
- Σχεδιασμός και υποστήριξη συναντήσεων, εκδηλώσεων, δραστηριοτήτων ομαδικής ανάπτυξης, εκπαιδευτικών συνεδριών και συναντήσεων με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Επιβεβαίωση ότι το υλικό και η τεχνολογία των συναντήσεων είναι προετοιμασμένα και λειτουργούν
- Επεξεργασία και παρακολούθηση τιμολογίων και εντολών αγοράς
- Οργάνωση ταξιδιών, προετοιμασία δρομολογίων και υποβολή αναφορών εξόδων
- Συμφωνία συναλλαγών εταιρικών πιστωτικών καρτών
- Διαχείριση ημερολογίων, εντοπισμός συγκρούσεων και επίλυση προβλημάτων προγραμματισμού
- Συντονισμός συναντήσεων μεταξύ ζωνών ώρας και διανομή και αποθήκευση πληροφοριών συναντήσεων
- Διαχείριση έργων και ειδικών αναθέσεων
- Προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων, πινάκων, γραφημάτων, προτύπων και υλικού παρουσιάσεων
- Επεξεργασία, πληκτρολόγηση, αρχειοθέτηση και διόρθωση εγγράφων· συντήρηση υπολογιστικών φύλλων, πινάκων και γραφημάτων· και σύνταξη μηνιαίων αναφορών
- Αντιγραφή, μορφοποίηση και διανομή υλικού
- Αγορά και παρακολούθηση αναλώσιμων και εξοπλισμού γραφείου μέσω των συστημάτων της Pfizer και του ARIBA
- Τήρηση αρχείων εργολάβων και συμβούλων, εντολών αγοράς, αποδείξεων και άλλων εγγράφων προμηθειών
- Υποστήριξη της διαχείρισης αναλώσιμων γραφείου, εξοπλισμού και κινητών τηλεφώνων
- Υποστήριξη της ένταξης εργαζομένων και παρακολούθηση τεχνικών ζητημάτων
- Συντονισμός αναγκών χώρου εργασίας, πρόσβασης μεταξύ τοποθεσιών και υποστήριξης σε παγκόσμιες τοποθεσίες
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου και τέσσερα έτη σχετικής διοικητικής επιχειρηματικής εμπειρίας
- Πρακτική γνώση των ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box και Yammer
- Άριστη γνώση των Microsoft Word, Excel και PowerPoint
- Αυτοκατευθυνόμενος/η, συνεργατικός/ή και ικανός/ή να εργάζεται με περιορισμένη καθημερινή επίβλεψη
- Αποδεδειγμένη ικανότητα επίτευξης ατομικών και ομαδικών στόχων
- Ικανότητα διαχείρισης σύνθετων διοικητικών αρμοδιοτήτων και πολλαπλών εργασιών
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια
- Εξαιρετικές προφορικές, γραπτές και οργανωτικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Διακριτικότητα κατά τη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών
- Προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών Microsoft Office όπως Word, PowerPoint, Outlook και Teams
- Ικανότητα πλοήγησης σε εσωτερικές οργανωτικές δομές και διαδικασίες
- Διάθεση για ταξίδια περίπου 15% ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες
- Εξουσιοδότηση εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες για οποιονδήποτε εργοδότη· απαιτείται μόνιμη άδεια εργασίας στις ΗΠΑ και δεν παρέχεται χορηγία βίζας για τον ρόλο αυτό.
- παροχές
Παροχές
- Ενδέχεται να διατίθεται πρόσθετη αμοιβή για υπερωρίες, εργασία τα Σαββατοκύριακα, αργίες και άλλες προσαυξήσεις, ανάλογα με το πρόγραμμα και τις πολιτικές της εταιρείας
- Πρόγραμμα 401(k) με αντίστοιχες εισφορές από την Pfizer
- Πρόσθετη εισφορά της Pfizer για συνταξιοδοτική αποταμίευση
- Πληρωμένες διακοπές, αργίες και προσωπικές ημέρες
- Πληρωμένη άδεια φροντιστή, γονική και ιατρική άδεια
- Κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, συνταγογραφούμενων φαρμάκων, οδοντιατρικής και όρασης
- Ενδέχεται να διατίθεται βοήθεια μετεγκατάστασης βάσει επιχειρηματικών αναγκών και επιλεξιμότητας