비즈니스 코디네이터, 병원 및 바이오시밀러 포트폴리오—화이자(하이브리드, 레이크 포리스트)
화이자의 미국 병원 및 바이오시밀러 포트폴리오의 사업 운영을 조정하며 가격 책정, 계약 지원, 마케팅 커뮤니케이션 등을 담당합니다. 행정 업무 흐름, 프로젝트, 출장, 구매, 회의 및 여러 사업장 간 조정을 관리합니다.
설명
- 미국 병원 포트폴리오 리드에게 보고합니다
- 운영 프로젝트와 지속적인 개선 이니셔티브를 주도합니다
- 포트폴리오, PCO 및 MarCom 리더와 팀원에게 행정 지원을 제공합니다
- 지정된 리더십 팀원과 일정, 행사 및 업무를 검토합니다
- 회의, 행사, 팀 빌딩 활동, 교육 세션 및 외부 이해관계자 회의를 계획하고 지원합니다
- 회의 자료와 기술 장비가 준비되어 정상적으로 작동하는지 확인합니다
- 송장과 구매 주문을 처리하고 모니터링합니다
- 출장을 준비하고, 일정을 작성하며, 비용 보고서를 제출합니다
- 법인 신용카드 거래를 조정합니다
- 일정을 관리하고, 충돌을 파악하며, 일정 문제를 해결합니다
- 시간대가 다른 지역 간 회의를 조정하고 회의 정보를 배포 및 보관합니다
- 프로젝트와 특별 업무를 관리합니다
- 스프레드시트, 표, 차트, 템플릿 및 프레젠테이션 자료를 작성합니다
- 문서를 편집, 입력, 정리 및 교정하고, 스프레드시트·표·차트를 관리하며 월간 보고서를 작성합니다
- 자료를 복사하고 서식을 지정하며 배포합니다
- 화이자 시스템과 ARIBA를 통해 사무용품 및 장비를 구매하고 추적합니다
- 계약업체 및 컨설턴트 기록, 구매 주문, 영수증 및 기타 구매 문서를 관리합니다
- 사무용품, 장비 및 휴대전화 관리를 지원합니다
- 직원 온보딩을 지원하고 기술 문제를 후속 조치합니다
- 전 세계 사업장의 업무 공간 요구사항, 사업장 간 접근 권한 및 지원을 조정합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 및 관련 행정 업무 경력 4년
- ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box 및 Yammer에 대한 실무 지식
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 활용 능력
- 자기 주도적이고 협업할 수 있으며 일상적인 감독이 제한적인 환경에서 근무할 수 있는 능력
- 개인 및 팀 목표를 달성한 역량
- 복잡한 행정 업무를 처리하고 여러 업무를 관리할 수 있는 능력
- 뛰어난 세부 사항 주의력
- 구두, 서면 및 조직적 커뮤니케이션 능력
- 기밀 정보를 다룰 때의 신중함
- Word, PowerPoint, Outlook 및 Teams와 같은 Microsoft Office 애플리케이션을 포함한 고급 컴퓨터 활용 능력
- 내부 조직 구조와 프로세스를 파악하고 활용할 수 있는 능력
- 업무상 필요에 따라 약 15% 출장에 응할 의향
- 미국 내 모든 고용주를 위해 일할 수 있는 자격이 있어야 합니다. 이 직무에는 미국 영구 취업 허가가 필요하며 비자 후원은 제공되지 않습니다.
- 복리후생
복리후생
- 근무 일정과 회사 정책에 따라 초과근무, 주말, 공휴일 및 기타 할증 임금이 제공될 수 있습니다
- 401(k) 플랜 및 화이자의 매칭 기여금
- 화이자의 추가 퇴직 저축 기여금
- 유급 휴가, 공휴일 및 개인 휴가
- 유급 간병 휴가, 육아 휴가 및 의료 휴가
- 의료, 처방약, 치과 및 안과 보장
- 업무상 필요와 자격 요건에 따라 이주 지원이 제공될 수 있습니다
