Pfizer on maailmanlaajuinen lääkeyhtiö, joka keskittyy kehittämään ja tarjoamaan lääkkeitä sekä terveydenhuollon palveluja, jotka tukevat terveyttä koko elämän ajan. Sen toiminta kattaa tieteellisen innovoinnin sekä turvallisten, tehokkaiden ja kohtuuhintaisten hoitojen saatavuuden, ja erityistä huomiota kiinnitetään syöpien ja muiden merkittävien sairauksien hoitojen edistämiseen. Yhtiön toiminta voi kiinnostaa ammattilaisia, jotka tutustuvat lääketutkimuksen, terveydenhuollon ja niihin liittyvien kaupallisten tehtävien uramahdollisuuksiin.
Liiketoimintakoordinaattori, sairaala- ja biosimilaarivalikoimat — Pfizer (hybridityö, Lake Forest)
Koordinoi Pfizerin Yhdysvaltojen sairaala- ja biosimilaarivalikoimien liiketoimintaa, mukaan lukien hinnoittelu, sopimusten hallinnan tuki ja markkinointiviestintä. Hallinnoi hallinnollisia työnkulkuja, projekteja, matkustamista, hankintoja, kokouksia ja toimipaikkojen välistä koordinointia.
Kuvaus
- Raportoi Yhdysvaltojen sairaalavalikoimasta vastaavalle johtajalle
- Johtaa operatiivisia projekteja ja jatkuvan parantamisen hankkeita
- Tarjoaa hallinnollista tukea Portfolio-, PCO- ja MarCom-johtajille sekä tiimin jäsenille
- Käy aikataulut, tapahtumat ja tehtävät läpi nimettyjen johtoryhmän jäsenten kanssa
- Suunnittelee ja tukee kokouksia, tapahtumia, tiimiytymistoimintaa, koulutustilaisuuksia ja ulkoisten sidosryhmien tapaamisia
- Varmistaa, että kokousmateriaalit ja teknologia on valmisteltu ja toimintakunnossa
- Käsittelee ja seuraa laskuja sekä ostotilauksia
- Järjestää matkat, laatii matkasuunnitelmat ja toimittaa kuluraportit
- Täsmäyttää yrityksen luottokorttitapahtumat
- Ylläpitää kalentereita, tunnistaa ristiriidat ja ratkaisee aikatauluongelmia
- Koordinoi kokouksia aikavyöhykkeiden yli sekä jakaa ja tallentaa kokoustiedot
- Hallinnoi projekteja ja erityistehtäviä
- Laatii laskentataulukoita, taulukoita, kaavioita, malleja ja esitysmateriaaleja
- Muokkaa, kirjoittaa, arkistoi ja oikolukee asiakirjoja; ylläpitää laskentataulukoita, taulukoita ja kaavioita sekä tuottaa kuukausiraportteja
- Kopioi, muotoilee ja jakaa materiaaleja
- Hankkii ja seuraa toimistotarvikkeita ja -laitteita Pfizerin järjestelmien ja ARIBAn kautta
- Ylläpitää urakoitsijoiden ja konsulttien tietoja, ostotilauksia, kuitteja ja muita hankinta-asiakirjoja
- Tukee toimistotarvikkeiden, -laitteiden ja matkapuhelinten hallinnointia
- Auttaa työntekijöiden perehdytyksessä ja seuraa teknisten ongelmien ratkaisemista
- Koordinoi työtilatarpeita, toimipaikkojen välistä pääsyä ja tukea eri puolilla maailmaa
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto ja neljän vuoden asiaankuuluva hallinnollinen liiketoimintakokemus
- ARIBAn, Travel & Expensen, Teamsin, Boxin ja Yammerin tuntemus
- Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin sujuva käyttö
- Itsenäinen ja yhteistyökykyinen sekä kykenevä työskentelemään vähäisellä päivittäisellä valvonnalla
- Osoitettu kyky saavuttaa henkilökohtaiset ja tiimin tavoitteet
- Kyky hoitaa monimutkaisia hallinnollisia vastuita ja hallita useita tehtäviä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Erinomaiset suulliset, kirjalliset ja organisatoriset viestintätaidot
- Hienotunteisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Edistyneet tietotekniset taidot, mukaan lukien Microsoft Office -sovellukset, kuten Word, PowerPoint, Outlook ja Teams
- Kyky navigoida organisaation sisäisissä rakenteissa ja prosesseissa
- Valmius matkustaa liiketoiminnan tarpeiden mukaan noin 15 prosenttia
- Oikeus työskennellä Yhdysvalloissa minkä tahansa työnantajan palveluksessa; tehtävä edellyttää pysyvää Yhdysvaltojen työskentelylupaa, eikä viisumisponsorointia ole saatavilla tässä tehtävässä.
- edut
Edut
- Ylityö-, viikonloppu-, pyhäpäivä- ja muuta lisäkorvausta voidaan maksaa työvuorosta ja yrityksen käytännöistä riippuen
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma Pfizerin vastaavilla maksuosuuksilla
- Pfizerin ylimääräinen eläkesäästömaksu
- Palkallinen loma, pyhäpäivät ja henkilökohtaiset vapaapäivät
- Palkallinen omaishoitajan, vanhempain- ja sairausloma
- Sairauskulu-, reseptilääke-, hammaslääkäri- ja näkövakuutukset
- Muuttoavustusta voidaan tarjota liiketoiminnan tarpeiden ja kelpoisuuden perusteella