Pfizer es una empresa farmacéutica global centrada en desarrollar y proporcionar medicamentos y servicios de atención sanitaria que contribuyen a la salud durante toda la vida. Su trabajo abarca la innovación científica y el acceso a tratamientos seguros, eficaces y asequibles, con especial énfasis en el desarrollo de terapias para el cáncer y otras afecciones de salud importantes. El perfil de la empresa puede resultar relevante para profesionales que exploran oportunidades en investigación farmacéutica, atención sanitaria y funciones comerciales relacionadas.
Coordinador de Negocios, Carteras Hospitalaria y de Biosimilares — Pfizer (Híbrido, Lake Forest)
Coordina las operaciones comerciales de las carteras hospitalaria y de biosimilares de Pfizer en Estados Unidos, incluidos los precios, el apoyo a la contratación y las comunicaciones de marketing. Gestiona flujos de trabajo administrativos, proyectos, viajes, compras, reuniones y la coordinación entre centros.
Descripción
- Reportar al responsable de la cartera hospitalaria de Estados Unidos
- Liderar proyectos operativos e iniciativas de mejora continua
- Proporcionar apoyo administrativo a los líderes y miembros de los equipos de Portfolio, PCO y MarCom
- Revisar calendarios, eventos y asignaciones con los miembros designados del equipo de liderazgo
- Planificar y apoyar reuniones, eventos, actividades de formación de equipos, sesiones de capacitación y reuniones con partes interesadas externas
- Confirmar que los materiales y la tecnología de las reuniones estén preparados y funcionen correctamente
- Procesar y supervisar facturas y órdenes de compra
- Organizar viajes, preparar itinerarios y presentar informes de gastos
- Conciliar las transacciones de las tarjetas de crédito corporativas
- Mantener los calendarios, identificar conflictos y resolver problemas de programación
- Coordinar reuniones entre zonas horarias y distribuir y almacenar la información de las reuniones
- Gestionar proyectos y asignaciones especiales
- Preparar hojas de cálculo, tablas, gráficos, plantillas y materiales de presentación
- Editar, mecanografiar, archivar y revisar documentos; mantener hojas de cálculo, tablas y gráficos; y elaborar informes mensuales
- Copiar, dar formato y distribuir materiales
- Comprar y hacer seguimiento de suministros y equipos de oficina mediante los sistemas de Pfizer y ARIBA
- Mantener registros de contratistas y consultores, órdenes de compra, recibos y otra documentación de compras
- Apoyar la administración de suministros, equipos y teléfonos móviles de oficina
- Ayudar en la incorporación de empleados y hacer seguimiento de problemas técnicos
- Coordinar las necesidades de espacio de trabajo, el acceso entre centros y el apoyo en ubicaciones globales
Requisitos
- Título de educación secundaria y cuatro años de experiencia administrativa empresarial relacionada
- Conocimientos prácticos de ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box y Yammer
- Dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
- Ser una persona autónoma, colaborativa y capaz de trabajar con supervisión diaria limitada
- Capacidad demostrada para alcanzar objetivos individuales y de equipo
- Capacidad para gestionar responsabilidades administrativas complejas y múltiples tareas
- Gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita y organizativa
- Discreción al gestionar información confidencial
- Conocimientos informáticos avanzados, incluidas aplicaciones de Microsoft Office como Word, PowerPoint, Outlook y Teams
- Capacidad para desenvolverse en las estructuras y procesos organizativos internos
- Disponibilidad para viajar aproximadamente un 15 % según las necesidades del negocio
- Autorización para trabajar en Estados Unidos para cualquier empleador; se requiere autorización de trabajo permanente en Estados Unidos y no se ofrece patrocinio de visado para este puesto.
- beneficios
Beneficios
- Puede haber pago de horas extra, fines de semana, festivos y otros complementos salariales según el horario y las políticas de la empresa
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes de Pfizer
- Aportación adicional de Pfizer al ahorro para la jubilación
- Vacaciones, festivos y días personales remunerados
- Permiso remunerado para cuidadores, parental y médico
- Cobertura médica, de medicamentos con receta, dental y oftalmológica
- Puede haber asistencia para la reubicación según las necesidades del negocio y la elegibilidad