Pfizer on ülemaailmne ravimiettevõte, mis keskendub ravimite ja tervishoiuteenuste väljatöötamisele ning pakkumisele, et toetada tervist kogu elu jooksul. Ettevõtte tegevus hõlmab teaduslikku innovatsiooni ning ohutute, tõhusate ja taskukohaste ravivõimaluste kättesaadavuse parandamist, pöörates erilist tähelepanu vähi ja teiste oluliste terviseprobleemide ravimeetodite arendamisele. Ettevõtte tegevus võib pakkuda huvi spetsialistidele, kes uurivad karjäärivõimalusi farmaatsiauuringute, tervishoiu ja nendega seotud ärifunktsioonide valdkonnas.
Ärikoordinaator, haigla- ja biosimilaariportfellid — Pfizer (hübriidtöö, Lake Forest)
Koordineeri Pfizeri USA haigla- ja biosimilaariportfellide äritegevust, sealhulgas hinnastamist, lepingute haldamise tuge ja turunduskommunikatsiooni. Halda haldusvooge, projekte, reisimist, hankimist, koosolekuid ja asukohtadevahelist koordineerimist.
Kirjeldus
- Allub USA haiglaportfelli juhile
- Juhib operatiivprojekte ja pideva täiustamise algatusi
- Pakub haldustuge portfelli, PCO ja MarComi juhtidele ning meeskonnaliikmetele
- Vaatab määratud juhtkonnaliikmetega üle ajakavad, sündmused ja ülesanded
- Planeerib ja toetab koosolekuid, sündmusi, meeskonnatöö arendamise tegevusi, koolitusi ja kohtumisi väliste sidusrühmadega
- Kinnitab, et koosolekumaterjalid ja tehnoloogia on ette valmistatud ning toimivad
- Töötleb ja jälgib arveid ning ostutellimusi
- Korraldab reise, koostab reisikavasid ja esitab kuluaruandeid
- Kooskõlastab ettevõtte krediitkaarditehingud
- Haldab kalendreid, tuvastab konflikte ja lahendab ajakavaprobleeme
- Koordineerib eri ajavööndites toimuvaid koosolekuid ning jagab ja talletab koosolekuteavet
- Haldab projekte ja eriülesandeid
- Koostab arvutustabeleid, tabeleid, diagramme, malle ja esitlusmaterjale
- Toimetab, trükib, arhiveerib ja korrektuurib dokumente; haldab arvutustabeleid, tabeleid ja diagramme ning koostab kuukokkuvõtteid
- Koopiad, vormindab ja jagab materjale
- Ostab ja jälgib kontoritarbeid ning seadmeid Pfizeri süsteemide ja ARIBA kaudu
- Haldab töövõtjate ja konsultantide andmeid, ostutellimusi, kviitungeid ja muid hankedokumente
- Toetab kontoritarvete, seadmete ja mobiiltelefonide haldamist
- Abistab töötajate sisseelamisel ja tegeleb tehniliste probleemide järelkontrolliga
- Koordineerib tööruumivajadusi, asukohtadevahelist juurdepääsu ja tuge ülemaailmsetes asukohtades
Nõuded
- Keskharidus ja neli aastat asjakohast administratiivset ärikogemust
- ARIBA, Travel & Expense'i, Teamsi, Boxi ja Yammeri töökogemus
- Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi oskus
- Iseseisev ja koostööaldis ning võimeline töötama vähese igapäevase juhendamisega
- Tõestatud võime saavutada individuaalseid ja meeskonna eesmärke
- Võime toime tulla keerukate halduskohustustega ja hallata mitut ülesannet
- Väga hea tähelepanu detailidele
- Suurepärased suulise, kirjaliku ja organisatsioonilise suhtluse oskused
- Diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
- Edasijõudnud arvutioskused, sealhulgas Microsoft Office'i rakendused, nagu Word, PowerPoint, Outlook ja Teams
- Võime orienteeruda organisatsiooni sisemistes struktuurides ja protsessides
- Valmisolek reisida vastavalt ärivajadustele ligikaudu 15% tööajast
- Õigus töötada Ameerika Ühendriikides mis tahes tööandja juures; ametikoht eeldab alalist USA tööõigust ning viisatoetust sellele ametikohale ei pakuta.
- hüved
Hüved
- Ületunni-, nädalavahetuse-, pühade- ja muu lisatasu võib olla graafiku ja ettevõtte eeskirjade kohaselt saadaval
- 401(k) pensioniplaan Pfiz eri vastavate sissemaksetega
- Pfizeri täiendav pensionisäästu sissemakse
- Tasustatud puhkus, pühad ja isiklikud puhkepäevad
- Tasustatud hooldaja-, vanema- ja ravipuhkus
- Ravi-, retseptiravimi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- Ümberkolimistoetus võib olla ärivajadustest ja sobivusest sõltuvalt saadaval