Pfizer is een wereldwijd farmaceutisch bedrijf dat zich richt op de ontwikkeling en levering van geneesmiddelen en gezondheidsdiensten die de gezondheid gedurende het hele leven ondersteunen. Het bedrijf houdt zich bezig met wetenschappelijke innovatie en met toegang tot veilige, doeltreffende en betaalbare behandelingen, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van therapieën tegen kanker en andere ernstige aandoeningen. Het bedrijfsprofiel kan relevant zijn voor professionals die carrièremogelijkheden verkennen in farmaceutisch onderzoek, de gezondheidszorg en aanverwante commerciële functies.
Businesscoördinator voor ziekenhuis- en biosimilarportfolio's – Pfizer (hybride functie, Lake Forest)
Coördineer de bedrijfsvoering voor Pfizers Amerikaanse ziekenhuis- en biosimilarportfolio's, waaronder prijsstelling, ondersteuning bij contracten en marketingcommunicatie. Beheer administratieve workflows, projecten, reizen, inkoop, vergaderingen en de coördinatie tussen locaties.
Beschrijving
- Rapporteren aan de verantwoordelijke voor het Amerikaanse ziekenhuisportfolio
- Operationele projecten en initiatieven voor continue verbetering leiden
- Administratieve ondersteuning bieden aan leidinggevenden en teamleden van Portfolio, PCO en MarCom
- Planningen, evenementen en opdrachten bespreken met aangewezen leden van het managementteam
- Vergaderingen, evenementen, teambuildingactiviteiten, trainingen en bijeenkomsten met externe belanghebbenden plannen en ondersteunen
- Controleren of vergadermaterialen en technologie voorbereid en goed werkend zijn
- Facturen en inkooporders verwerken en bewaken
- Reizen regelen, reisprogramma's opstellen en onkostendeclaraties indienen
- Transacties met zakelijke creditcards afstemmen
- Agenda's bijhouden, conflicten signaleren en planningsproblemen oplossen
- Vergaderingen over verschillende tijdzones heen coördineren en vergaderinformatie verspreiden en opslaan
- Projecten en speciale opdrachten beheren
- Spreadsheets, tabellen, grafieken, sjablonen en presentatiemateriaal voorbereiden
- Documenten bewerken, typen, archiveren en proeflezen; spreadsheets, tabellen en grafieken bijhouden en maandrapportages opstellen
- Materialen kopiëren, opmaken en verspreiden
- Kantoorbenodigdheden en apparatuur inkopen en volgen via de systemen van Pfizer en ARIBA
- Gegevens over contractanten en consultants, inkooporders, ontvangstbewijzen en andere inkoopdocumentatie bijhouden
- De administratie van kantoorbenodigdheden, apparatuur en mobiele telefoons ondersteunen
- Ondersteunen bij het inwerken van medewerkers en technische problemen opvolgen
- Werkplekbehoeften, toegang tussen locaties en ondersteuning op wereldwijde locaties coördineren
Vereisten
- Middelbareschooldiploma en vier jaar relevante administratieve bedrijfservaring
- Praktische kennis van ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box en Yammer
- Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint
- Zelfstandig, samenwerkingsgericht en in staat om met beperkte dagelijkse begeleiding te werken
- Aantoonbaar vermogen om individuele en teamdoelstellingen te behalen
- In staat om complexe administratieve verantwoordelijkheden te dragen en meerdere taken te beheren
- Sterk oog voor detail
- Uitstekende mondelinge, schriftelijke en organisatorische communicatievaardigheden
- Discretie bij het beheren van vertrouwelijke informatie
- Gevorderde computervaardigheden, waaronder Microsoft Office-toepassingen zoals Word, PowerPoint, Outlook en Teams
- In staat om interne organisatiestructuren en processen te doorgronden
- Bereidheid om ongeveer 15% te reizen wanneer de bedrijfsbehoeften dit vereisen
- Bevoegd om in de Verenigde Staten voor elke werkgever te werken; permanente werkvergunning voor de VS is vereist en voor deze functie is geen visumsponsoring beschikbaar.
- Voordelen
Voordelen
- Overwerk-, weekend-, feestdag- en andere toeslagen kunnen beschikbaar zijn afhankelijk van het rooster en het bedrijfsbeleid
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen van Pfizer
- Aanvullende bijdrage van Pfizer aan de pensioenspaarregeling
- Betaald vakantieverlof, feestdagen en persoonlijke verlofdagen
- Betaald zorg-, ouderschaps- en medisch verlof
- Dekking voor medische zorg, geneesmiddelen op recept, tandheelkundige zorg en oogzorg
- Verhuisondersteuning kan beschikbaar zijn op basis van bedrijfsbehoeften en geschiktheid