Pfizer je globálna farmaceutická spoločnosť zameraná na vývoj a poskytovanie liekov a zdravotníckych služieb, ktoré podporujú zdravie počas celého života. Jej činnosť zahŕňa vedecké inovácie a sprístupňovanie bezpečnej, účinnej a cenovo dostupnej liečby, s osobitným dôrazom na pokrok v terapiách rakoviny a ďalších závažných zdravotných stavov. Profil spoločnosti môže byť relevantný pre odborníkov, ktorí zvažujú kariéru vo farmaceutickom výskume, zdravotníctve a súvisiacich obchodných funkciách.
Koordinátor podnikania pre nemocničné a biosimilárne portfóliá — Pfizer (hybridne, Lake Forest)
Koordinujte obchodné operácie pre portfóliá nemocníc a biosimilárnych liekov spoločnosti Pfizer v USA vrátane cenotvorby, podpory zmlúv a marketingovej komunikácie. Spravujte administratívne pracovné postupy, projekty, cestovanie, nákupy, porady a koordináciu medzi pracoviskami.
Popis
- Podliehať vedúcemu portfólia nemocníc v USA
- Viesť operačné projekty a iniciatívy neustáleho zlepšovania
- Poskytovať administratívnu podporu vedúcim pracovníkom a členom tímov Portfolio, PCO a MarCom
- Kontrolovať harmonogramy, podujatia a úlohy s určenými členmi vedúceho tímu
- Plánovať a podporovať porady, podujatia, teambuildingové aktivity, školiace stretnutia a stretnutia s externými zainteresovanými stranami
- Overovať, že materiály na porady a technológie sú pripravené a funkčné
- Spracovávať a monitorovať faktúry a objednávky
- Zabezpečovať cestovanie, pripravovať itineráre a predkladať výkazy výdavkov
- Zosúlaďovať transakcie firemných kreditných kariet
- Spravovať kalendáre, identifikovať konflikty a riešiť problémy s plánovaním
- Koordinovať porady v rôznych časových pásmach a distribuovať a ukladať informácie z porád
- Riadiť projekty a osobitné úlohy
- Pripravovať tabuľky, prehľady, grafy, šablóny a prezentačné materiály
- Upravovať, písať, archivovať a kontrolovať dokumenty; udržiavať tabuľky, prehľady a grafy a vytvárať mesačné správy
- Kopírovať, formátovať a distribuovať materiály
- Nakupovať a sledovať kancelárske potreby a vybavenie prostredníctvom systémov Pfizer a ARIBA
- Viesť záznamy o dodávateľoch a konzultantoch, objednávkach, dokladoch a ďalšej nákupnej dokumentácii
- Podporovať správu kancelárskych potrieb, vybavenia a mobilných telefónov
- Pomáhať pri nástupe zamestnancov a následne riešiť technické problémy
- Koordinovať potreby pracovného priestoru, prístup medzi pracoviskami a podporu na globálnych pracoviskách
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie a štyri roky súvisiacich administratívnych skúseností v podnikaní
- Pracovné znalosti systémov ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box a Yammer
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint
- Samostatnosť, schopnosť spolupracovať a pracovať s obmedzeným každodenným dohľadom
- Preukázaná schopnosť dosahovať individuálne aj tímové ciele
- Schopnosť zvládať komplexné administratívne povinnosti a riadiť viacero úloh
- Silný zmysel pre detail
- Vynikajúce ústne, písomné a organizačné komunikačné schopnosti
- Diskrétnosť pri správe dôverných informácií
- Pokročilé počítačové zručnosti vrátane aplikácií Microsoft Office, ako sú Word, PowerPoint, Outlook a Teams
- Schopnosť orientovať sa vo vnútorných organizačných štruktúrach a procesoch
- Ochota cestovať približne 15 % podľa obchodných potrieb
- Oprávnenie pracovať v Spojených štátoch pre ktoréhokoľvek zamestnávateľa; vyžaduje sa trvalé pracovné oprávnenie v USA a pre túto pozíciu nie je k dispozícii vízové sponzorstvo.
- benefity
Benefity
- Príplatky za nadčasy, víkendy, sviatky a ďalšie príplatky môžu byť dostupné v závislosti od rozvrhu a firemných pravidiel
- Plán 401(k) s príspevkami spoločnosti Pfizer
- Dodatočný príspevok spoločnosti Pfizer na dôchodkové sporenie
- Platená dovolenka, sviatky a osobné dni
- Platené voľno na opatrovanie, rodičovské a zdravotné voľno
- Zdravotné, liekové, zubné a očné poistenie
- Príspevok na presťahovanie môže byť dostupný podľa obchodných potrieb a oprávnenosti