Pfizer — міжнародна фармацевтична компанія, що займається розробленням і наданням лікарських засобів та медичних послуг для підтримки здоров’я протягом усього життя. Її діяльність охоплює наукові інновації та забезпечення доступу до безпечних, ефективних і доступних методів лікування, з особливим акцентом на розвиток терапії онкологічних та інших серйозних захворювань. Профіль компанії може бути цікавим фахівцям, які розглядають кар’єру у сфері фармацевтичних досліджень, охорони здоров’я та пов’язаних із ними комерційних напрямів.
Координатор бізнес-операцій, портфелі госпітальних препаратів і біосимілярів — Pfizer (гібридний формат, Лейк-Форест)
Координація бізнес-операцій для портфелів Pfizer у США у сфері госпітальних препаратів і біосимілярів, зокрема ціноутворення, підтримки контрактної роботи та маркетингових комунікацій. Управління адміністративними процесами, проєктами, поїздками, закупівлями, зустрічами та взаємодією між підрозділами.
Опис
- Підпорядковуватися керівнику портфеля госпітальних препаратів у США
- Керувати операційними проєктами та ініціативами з постійного вдосконалення
- Надавати адміністративну підтримку керівникам і членам команд Portfolio, PCO та MarCom
- Узгоджувати розклади, заходи та доручення з визначеними членами керівної команди
- Планувати й підтримувати зустрічі, заходи, командоутворювальні активності, навчальні сесії та зустрічі із зовнішніми зацікавленими сторонами
- Перевіряти готовність і справність матеріалів та технологій для зустрічей
- Обробляти й контролювати рахунки та замовлення на закупівлю
- Організовувати поїздки, готувати маршрути та подавати звіти про витрати
- Звіряти операції за корпоративними кредитними картками
- Вести календарі, виявляти конфлікти та вирішувати проблеми з розкладом
- Координувати зустрічі в різних часових поясах, поширювати й зберігати інформацію про зустрічі
- Керувати проєктами та спеціальними дорученнями
- Готувати електронні таблиці, таблиці, діаграми, шаблони та презентаційні матеріали
- Редагувати, друкувати, систематизувати й коректувати документи; вести електронні таблиці, таблиці та діаграми; готувати щомісячні звіти
- Копіювати, форматувати й поширювати матеріали
- Закуповувати та відстежувати канцелярські товари й обладнання через системи Pfizer та ARIBA
- Вести записи про підрядників і консультантів, замовлення на закупівлю, квитанції та іншу закупівельну документацію
- Підтримувати адміністрування канцелярських товарів, обладнання та мобільних телефонів
- Допомагати в адаптації нових працівників і контролювати вирішення технічних питань
- Координувати потреби в робочих місцях, доступ між майданчиками та підтримку в глобальних підрозділах
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи та чотири роки відповідного адміністративного досвіду у сфері бізнесу
- Практичне знання ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box і Yammer
- Впевнене володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint
- Самостійність, уміння працювати в команді та здатність працювати за обмеженого щоденного контролю
- Підтверджена здатність досягати індивідуальних і командних цілей
- Здатність виконувати складні адміністративні обов’язки та одночасно працювати з кількома завданнями
- Уважність до деталей
- Відмінні навички усної, письмової та організаційної комунікації
- Дискретність під час роботи з конфіденційною інформацією
- Розвинені навички роботи з комп’ютером, зокрема з програмами Microsoft Office, такими як Word, PowerPoint, Outlook і Teams
- Здатність орієнтуватися у внутрішніх організаційних структурах і процесах
- Готовність до поїздок приблизно у 15% випадків відповідно до потреб бізнесу
- Право працювати у США в будь-якого роботодавця; для цієї посади потрібен постійний дозвіл на роботу у США, спонсорство візи не надається.
- пільги
Переваги
- Оплата понаднормової роботи, роботи у вихідні та святкові дні, а також інші доплати можуть надаватися залежно від графіка та політики компанії
- План 401(k) із відповідними внесками Pfizer
- Додатковий внесок Pfizer до пенсійних накопичень
- Оплачувана відпустка, святкові та особисті дні
- Оплачувана відпустка для догляду за близькою людиною, батьківська та медична відпустка
- Медичне страхування, покриття рецептурних препаратів, стоматологічна та офтальмологічна допомога
- Компенсація витрат на переїзд може надаватися залежно від потреб бізнесу та відповідності вимогам