Pfizer je globalna farmaceutska tvrtka usmjerena na razvoj i pružanje lijekova i zdravstvenih usluga koje podržavaju zdravlje tijekom cijelog života. Njezin rad obuhvaća znanstvene inovacije i dostupnost sigurnih, učinkovitih i cjenovno pristupačnih liječenja, s posebnim naglaskom na unapređenje terapija za rak i druga ozbiljna zdravstvena stanja. Profil tvrtke može biti relevantan stručnjacima koji razmatraju karijeru u farmaceutskim istraživanjima, zdravstvu i povezanim komercijalnim funkcijama.
Koordinator poslovanja za bolnički i biosimilarski portfelj — Pfizer (hibridno, Lake Forest)
Koordinirajte poslovne operacije za Pfizerove američke bolničke i biosimilarske portfelje, uključujući određivanje cijena, podršku pri ugovaranju i marketinšku komunikaciju. Upravljajte administrativnim tijekovima rada, projektima, putovanjima, nabavom, sastancima i koordinacijom između lokacija.
Opis
- Podnositi izvještaje voditelju američkog bolničkog portfelja
- Voditi operativne projekte i inicijative kontinuiranog poboljšanja
- Pružati administrativnu podršku voditeljima i članovima timova Portfolio, PCO i MarCom
- Pregledavati rasporede, događaje i zadatke s određenim članovima vodećeg tima
- Planirati i podržavati sastanke, događaje, aktivnosti izgradnje tima, edukacije i sastanke s vanjskim dionicima
- Potvrditi da su materijali za sastanke i tehnologija pripremljeni i funkcionalni
- Obrađivati i pratiti račune i narudžbenice
- Organizirati putovanja, pripremati itinerare i podnositi izvještaje o troškovima
- Usklađivati transakcije službenih kreditnih kartica
- Održavati kalendare, prepoznavati sukobe i rješavati probleme s rasporedom
- Koordinirati sastanke kroz različite vremenske zone te distribuirati i pohranjivati informacije sa sastanaka
- Upravljati projektima i posebnim zadacima
- Pripremati proračunske tablice, tablice, grafikone, predloške i prezentacijske materijale
- Uređivati, tipkati, arhivirati i lektorirati dokumente; održavati proračunske tablice, tablice i grafikone te izrađivati mjesečna izvješća
- Kopirati, oblikovati i distribuirati materijale
- Nabavljati i pratiti uredski materijal i opremu putem Pfizerovih sustava i sustava ARIBA
- Održavati evidenciju izvođača i konzultanata, narudžbenica, računa i druge nabavne dokumentacije
- Podržavati administraciju uredskog materijala, opreme i mobilnih telefona
- Pomagati pri uvođenju zaposlenika u posao i pratiti tehničke probleme
- Koordinirati potrebe radnog prostora, pristup između lokacija i podršku na globalnim lokacijama
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma i četiri godine relevantnog administrativnog poslovnog iskustva
- Radno poznavanje sustava ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box i Yammer
- Napredno poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint
- Samostalnost, suradljivost i sposobnost rada uz ograničen svakodnevni nadzor
- Dokazana sposobnost ostvarivanja individualnih i timskih ciljeva
- Sposobnost rješavanja složenih administrativnih odgovornosti i upravljanja višestrukim zadacima
- Izražena pažnja prema detaljima
- Izvrsne usmene, pisane i organizacijske komunikacijske vještine
- Diskrecija pri upravljanju povjerljivim informacijama
- Napredne računalne vještine, uključujući aplikacije sustava Microsoft Office kao što su Word, PowerPoint, Outlook i Teams
- Sposobnost snalaženja u internim organizacijskim strukturama i procesima
- Spremnost na putovanja u opsegu od približno 15 % prema poslovnim potrebama
- Ovlaštenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama za bilo kojeg poslodavca; potrebno je trajno američko radno ovlaštenje, a za ovu ulogu nije dostupno sponzoriranje vize.
- pogodnosti
Pogodnosti
- Prekovremeni rad, rad vikendom, blagdanima i druge posebne naknade mogu biti dostupni ovisno o rasporedu i pravilima tvrtke
- Plan 401(k) s odgovarajućim doprinosima Pfizera
- Dodatni Pfizerov doprinos za mirovinsku štednju
- Plaćeni godišnji odmor, blagdani i osobni dani
- Plaćeni dopust za skrb, roditeljski i zdravstveni dopust
- Zdravstveno, lijekovno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Pomoć pri preseljenju može biti dostupna ovisno o poslovnim potrebama i ispunjavanju uvjeta