Pfizer är ett globalt läkemedelsföretag som fokuserar på att utveckla och tillhandahålla läkemedel och hälso- och sjukvårdstjänster som främjar hälsa genom hela livet. Företagets arbete omfattar vetenskaplig innovation samt tillgång till säkra, effektiva och prisvärda behandlingar, med särskilt fokus på att utveckla behandlingar för cancer och andra allvarliga hälsotillstånd. Företagets profil kan vara relevant för yrkesverksamma som utforskar karriärer inom läkemedelsforskning, hälso- och sjukvård samt närliggande kommersiella funktioner.
Affärskoordinator för sjukhus- och biosimilarportföljer – Pfizer (hybrid, Lake Forest)
Samordna affärsverksamheten för Pfizers amerikanska sjukhus- och biosimilarportföljer, inklusive prissättning, avtalsstöd och marknadskommunikation. Hantera administrativa arbetsflöden, projekt, resor, inköp, möten och samordning mellan olika platser.
Beskrivning
- Rapportera till chefen för den amerikanska sjukhusportföljen
- Leda operativa projekt och initiativ för kontinuerliga förbättringar
- Ge administrativt stöd till ledare och teammedlemmar inom Portfolio, PCO och MarCom
- Gå igenom scheman, evenemang och uppdrag med utsedda medlemmar i ledningsgruppen
- Planera och stödja möten, evenemang, teambuildingaktiviteter, utbildningstillfällen och möten med externa intressenter
- Säkerställa att mötesmaterial och teknik är förberedda och fungerar
- Hantera och följa upp fakturor och inköpsorder
- Boka resor, förbereda resplaner och lämna in utläggsrapporter
- Stämma av företagets kreditkortstransaktioner
- Underhålla kalendrar, identifiera konflikter och lösa schemaläggningsproblem
- Samordna möten över olika tidszoner samt distribuera och lagra mötesinformation
- Hantera projekt och särskilda uppdrag
- Förbereda kalkylblad, tabeller, diagram, mallar och presentationsmaterial
- Redigera, skriva, arkivera och korrekturläsa dokument; underhålla kalkylblad, tabeller och diagram samt ta fram månadsrapporter
- Kopiera, formatera och distribuera material
- Köpa in och följa upp kontorsmaterial och utrustning via Pfizers system och ARIBA
- Underhålla register över entreprenörer och konsulter, inköpsorder, kvitton och annan inköpsdokumentation
- Stödja administrationen av kontorsmaterial, utrustning och mobiltelefoner
- Hjälpa till med introduktion av nyanställda och följa upp tekniska problem
- Samordna behov av arbetsplatser, åtkomst mellan olika platser och stöd på globala orter
Krav
- Gymnasieexamen och fyra års relevant administrativ affärserfarenhet
- Arbetskunskap i ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box och Yammer
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
- Självständig, samarbetsinriktad och kapabel att arbeta med begränsad daglig handledning
- Dokumenterad förmåga att uppnå individuella mål och teammål
- Förmåga att hantera komplexa administrativa ansvarsområden och flera uppgifter samtidigt
- Stor noggrannhet och känsla för detaljer
- Utmärkta muntliga, skriftliga och organisatoriska kommunikationsfärdigheter
- Diskretion vid hantering av konfidentiell information
- Avancerade datorkunskaper, inklusive Microsoft Office-program som Word, PowerPoint, Outlook och Teams
- Förmåga att navigera i interna organisationsstrukturer och processer
- Villig att resa cirka 15 procent efter verksamhetens behov
- Behörig att arbeta i USA för valfri arbetsgivare; permanent arbetstillstånd i USA krävs och visumsponsring erbjuds inte för denna roll.
- Förmåner
Förmåner
- Övertidsersättning samt extra ersättning för helger, helgdagar och andra tider kan vara tillgänglig beroende på arbetsschema och företagets policyer
- 401(k)-plan med matchande bidrag från Pfizer
- Ytterligare pensionssparbidrag från Pfizer
- Betald semester, betalda helgdagar och personliga lediga dagar
- Betald ledighet för vård av närstående, föräldraledighet och medicinsk ledighet
- Sjukvårds-, recept-, tandvårds- och synförsäkring
- Flyttersättning kan vara tillgänglig utifrån verksamhetens behov och behörighet