Pfizer是一家全球性的製藥公司，專注於研發及提供支持人們一生健康的藥物與醫療服務。其業務涵蓋科學創新，以及安全、有效且價格可負擔的治療方案可及性，並特別著重於推動癌症及其他重大健康狀況相關療法的發展。對於探索製藥研究、醫療保健及相關商業職能領域職涯機會的專業人士而言，Pfizer可能具有參考價值。
業務協調員，醫院與生物相似藥產品組合——輝瑞（混合辦公，萊克福里斯特）
協調輝瑞美國醫院與生物相似藥產品組合的業務營運，包括定價、合約支援及行銷溝通。管理行政工作流程、專案、差旅、採購、會議，以及跨地點協調工作。
說明
- 向美國醫院產品組合主管報告
- 負責營運專案及持續改善計畫
- 為產品組合、PCO及MarCom主管與團隊成員提供行政支援
- 與指定的主管團隊成員檢視行程、活動及任務安排
- 規劃並支援會議、活動、團隊建立活動、培訓課程及外部利害關係人會議
- 確認會議資料及技術設備已準備妥當並正常運作
- 處理及追蹤發票與採購訂單
- 安排差旅、準備行程並提交費用報告
- 核對公司信用卡交易
- 維護行事曆、找出衝突並解決排程問題
- 協調跨時區會議，並分發及儲存會議資訊
- 管理專案及特殊任務
- 準備試算表、表格、圖表、範本及簡報資料
- 編輯、打字、歸檔及校對文件；維護試算表、表格及圖表；並製作月報
- 複製、格式化及分發資料
- 透過輝瑞系統及ARIBA採購並追蹤辦公用品與設備
- 維護承包商及顧問紀錄、採購訂單、收據及其他採購文件
- 支援辦公用品、設備及手機的管理
- 協助員工入職並追蹤技術問題
- 協調全球各地的工作空間需求、跨地點存取及支援
職位要求
- 高中學歷，並具四年相關行政業務經驗
- 具備ARIBA、Travel & Expense、Teams、Box及Yammer的工作知識
- 熟練使用Microsoft Word、Excel及PowerPoint
- 能自我管理、善於協作，並能在日常監督有限的情況下工作
- 展現達成個人及團隊目標的能力
- 能處理複雜的行政職責並管理多項任務
- 高度重視細節
- 具備出色的口語、書面及組織溝通能力
- 處理機密資訊時謹慎保密
- 具備進階電腦技能，包括Word、PowerPoint、Outlook及Teams等Microsoft Office應用程式
- 能熟悉內部組織架構及流程
- 依業務需要願意出差約15%
- 獲准為美國境內任何雇主工作；本職位要求具備美國永久工作授權，且不提供簽證贊助。
- 福利待遇
福利待遇
- 視工作安排及公司政策而定，可能提供加班、週末、假日及其他額外薪酬
- 401(k)計畫及輝瑞配對提撥
- 輝瑞額外退休儲蓄提撥
- 帶薪休假、假日及個人休假
- 帶薪照護假、育嬰假及病假
- 醫療、處方藥、牙科及視力保險
- 可能依業務需求及資格提供搬遷協助