Pfizer est une entreprise pharmaceutique mondiale qui se concentre sur le développement et la mise à disposition de médicaments et de services de santé contribuant à la santé tout au long de la vie. Ses activités couvrent l’innovation scientifique et l’accès à des traitements sûrs, efficaces et abordables, avec un accent particulier sur l’avancement des thérapies contre le cancer et d’autres problèmes de santé importants. Le profil de l’entreprise peut intéresser les professionnels qui envisagent une carrière dans la recherche pharmaceutique, les soins de santé et les fonctions commerciales connexes.
Coordinateur d'affaires, portefeuilles hospitalier et des biosimilaires — Pfizer (Hybride, Lake Forest)
Coordonner les opérations commerciales des portefeuilles hospitalier et des biosimilaires de Pfizer aux États-Unis, notamment la tarification, le soutien aux contrats et les communications marketing. Gérer les flux de travail administratifs, les projets, les déplacements, les achats, les réunions et la coordination entre les sites.
Description
- Rendre compte au responsable du portefeuille hospitalier aux États-Unis
- Diriger des projets opérationnels et des initiatives d'amélioration continue
- Fournir un soutien administratif aux responsables et aux membres des équipes Portfolio, PCO et MarCom
- Examiner les calendriers, les événements et les missions avec les membres désignés de l'équipe de direction
- Planifier et soutenir les réunions, les événements, les activités de cohésion d'équipe, les sessions de formation et les réunions avec les parties prenantes externes
- Confirmer que les supports et la technologie des réunions sont prêts et fonctionnels
- Traiter et suivre les factures et les bons de commande
- Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et soumettre les notes de frais
- Rapprocher les transactions effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise
- Tenir les calendriers à jour, repérer les conflits et résoudre les problèmes de planification
- Coordonner les réunions entre les fuseaux horaires et distribuer et stocker les informations relatives aux réunions
- Gérer des projets et des missions spéciales
- Préparer des feuilles de calcul, des tableaux, des graphiques, des modèles et des supports de présentation
- Modifier, saisir, classer et relire des documents ; tenir à jour les feuilles de calcul, tableaux et graphiques ; et produire des rapports mensuels
- Copier, mettre en forme et distribuer des documents
- Acheter et suivre les fournitures et équipements de bureau via les systèmes de Pfizer et ARIBA
- Tenir à jour les dossiers des prestataires et consultants, les bons de commande, les reçus et autres documents d'achat
- Soutenir la gestion des fournitures, équipements et téléphones mobiles du bureau
- Contribuer à l'intégration des employés et assurer le suivi des problèmes techniques
- Coordonner les besoins en espaces de travail, l'accès entre les sites et le soutien dans les différents sites internationaux
Exigences
- Diplôme d'études secondaires et quatre ans d'expérience dans un poste administratif commercial connexe
- Connaissance pratique d'ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box et Yammer
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Autonomie, esprit collaboratif et capacité à travailler avec une supervision quotidienne limitée
- Capacité démontrée à atteindre les objectifs individuels et d'équipe
- Capacité à gérer des responsabilités administratives complexes et plusieurs tâches
- Grande attention aux détails
- Excellentes compétences en communication orale, écrite et organisationnelle
- Discrétion dans la gestion d'informations confidentielles
- Compétences informatiques avancées, notamment dans les applications Microsoft Office telles que Word, PowerPoint, Outlook et Teams
- Capacité à s'orienter dans les structures et processus organisationnels internes
- Disponibilité pour voyager environ 15 % du temps selon les besoins de l'activité
- Autorisation de travailler aux États-Unis pour tout employeur ; une autorisation permanente de travail aux États-Unis est requise et aucun parrainage de visa n'est disponible pour ce poste.
- avantages
Avantages
- Des primes pour les heures supplémentaires, les week-ends, les jours fériés et d'autres majorations peuvent être disponibles selon les horaires et les politiques de l'entreprise
- Plan 401(k) avec contributions correspondantes de Pfizer
- Contribution supplémentaire de Pfizer à l'épargne-retraite
- Congés payés, jours fériés et jours personnels rémunérés
- Congés payés pour aidants, congé parental et congé médical
- Couverture médicale, des médicaments sur ordonnance, dentaire et optique
- Une aide à la relocalisation peut être disponible selon les besoins de l'activité et l'éligibilité