A Pfizer olyan globális gyógyszeripari vállalat, amely az egészséget egész életen át támogató gyógyszerek és egészségügyi szolgáltatások fejlesztésére és biztosítására összpontosít. Tevékenysége kiterjed a tudományos innovációra, valamint a biztonságos, hatékony és megfizethető kezelésekhez való hozzáférés előmozdítására, különös hangsúlyt fektetve a rák és más jelentős egészségügyi problémák kezelésére szolgáló terápiák fejlesztésére. A vállalat tevékenységi köre érdekes lehet a gyógyszeripari kutatás, az egészségügy és a kapcsolódó kereskedelmi területek iránt érdeklődő szakemberek számára.
Üzleti koordinátor, kórházi és biohasonló gyógyszerportfóliók — Pfizer (hibrid, Lake Forest)
A Pfizer egyesült államokbeli kórházi és biohasonló gyógyszerportfólióinak üzleti működését koordinálja, beleértve az árazást, a szerződéskötés támogatását és a marketingkommunikációt. Adminisztratív munkafolyamatokat, projekteket, utazásokat, beszerzést, megbeszéléseket és a telephelyek közötti koordinációt kezel.
Leírás
- Az Egyesült Államok kórházi portfóliójának vezetőjének jelent
- Operatív projekteket és folyamatos fejlesztési kezdeményezéseket vezet
- Adminisztratív támogatást nyújt a portfólió, a PCO és a MarCom vezetőinek, valamint a csapattagoknak
- A kijelölt vezetőségi tagokkal áttekinti az ütemezéseket, eseményeket és feladatokat
- Megtervezi és támogatja a megbeszéléseket, eseményeket, csapatépítő programokat, képzéseket és külső érdekelt felekkel tartott találkozókat
- Ellenőrzi, hogy a megbeszélések anyagai és a technológiai eszközök elő vannak készítve és működőképesek
- Feldolgozza és nyomon követi a számlákat és beszerzési megrendeléseket
- Megszervezi az utazásokat, elkészíti az útiterveket és benyújtja a költségelszámolásokat
- Egyezteti a vállalati bankkártyás tranzakciókat
- Kezeli a naptárakat, azonosítja az ütközéseket és megoldja az ütemezési problémákat
- Koordinálja a különböző időzónákban tartott megbeszéléseket, valamint terjeszti és tárolja a megbeszélésekhez kapcsolódó információkat
- Projekteket és különleges feladatokat kezel
- Táblázatokat, kimutatásokat, diagramokat, sablonokat és prezentációs anyagokat készít
- Szerkeszti, gépeli, iktatja és lektorálja a dokumentumokat; karbantartja a táblázatokat, kimutatásokat és diagramokat; havi jelentéseket készít
- Sokszorosítja, formázza és terjeszti az anyagokat
- A Pfizer rendszerein és az ARIBA-n keresztül irodaszereket és berendezéseket vásárol, majd nyomon követi azokat
- Karbantartja a vállalkozói és tanácsadói nyilvántartásokat, a beszerzési megrendeléseket, a bizonylatokat és az egyéb beszerzési dokumentációt
- Támogatja az irodaszerek, berendezések és mobiltelefonok adminisztrációját
- Segíti a munkavállalók beléptetését, és nyomon követi a technikai problémákat
- Koordinálja a munkatérrel kapcsolatos igényeket, a telephelyek közötti hozzáférést és a támogatást a globális helyszíneken
Követelmények
- Középiskolai végzettség és négy év kapcsolódó adminisztratív üzleti tapasztalat
- Az ARIBA, a Travel & Expense, a Teams, a Box és a Yammer gyakorlati ismerete
- A Microsoft Word, Excel és PowerPoint magabiztos használata
- Önállóan dolgozik, együttműködő, és korlátozott napi szintű felügyelet mellett is képes munkát végezni
- Bizonyítottan képes egyéni és csapatszintű célok elérésére
- Képes összetett adminisztratív feladatokat ellátni és több feladatot párhuzamosan kezelni
- Nagy figyelmet fordít a részletekre
- Kiváló szóbeli, írásbeli és szervezési kommunikációs készségekkel rendelkezik
- Diszkréten kezeli a bizalmas információkat
- Magas szintű számítógépes ismeretekkel rendelkezik, beleértve az olyan Microsoft Office-alkalmazásokat, mint a Word, a PowerPoint, az Outlook és a Teams
- Képes eligazodni a belső szervezeti struktúrákban és folyamatokban
- Az üzleti igényeknek megfelelően hajlandó körülbelül 15%-ban utazni
- Bármely munkáltató számára jogosult az Egyesült Államokban dolgozni; állandó egyesült államokbeli munkavállalási engedély szükséges, és ehhez a munkakörhöz nem biztosítanak vízumszponzorációt.
- juttatások
Juttatások
- A munkarendtől és a vállalati szabályzatoktól függően túlóra-, hétvégi, ünnepnapi és egyéb pótlékok állhatnak rendelkezésre
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási program Pfizer-munkáltatói hozzájárulással
- További Pfizer-hozzájárulás a nyugdíj-megtakarításhoz
- Fizetett szabadság, ünnepnapok és személyes napok
- Fizetett gondozói, szülői és egészségügyi szabadság
- Egészségbiztosítási, vényköteles gyógyszer-, fogászati és látásbiztosítási fedezet
- Az üzleti igényektől és a jogosultságtól függően költözési támogatás állhat rendelkezésre