Pfizer ist ein weltweit tätiges Pharmaunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von Arzneimitteln und Gesundheitsleistungen konzentriert, die die Gesundheit ein Leben lang unterstützen. Die Arbeit des Unternehmens umfasst wissenschaftliche Innovationen sowie den Zugang zu sicheren, wirksamen und erschwinglichen Behandlungen, mit besonderem Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung von Therapien gegen Krebs und andere bedeutende Erkrankungen. Das Unternehmensprofil kann für Fachkräfte interessant sein, die sich über Karrieremöglichkeiten in der pharmazeutischen Forschung, im Gesundheitswesen und in verwandten kommerziellen Bereichen informieren möchten.
Business-Koordinator für Krankenhaus- und Biosimilar-Portfolios – Pfizer (Hybrid, Lake Forest)
Koordinieren Sie Geschäftsabläufe für Pfizers US-Portfolios im Krankenhaus- und Biosimilar-Bereich, einschließlich Preisgestaltung, Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten und Marketingkommunikation. Verwalten Sie administrative Abläufe, Projekte, Reisen, Beschaffung, Meetings und die standortübergreifende Koordination.
Beschreibung
- Bericht an die Leitung des US-Krankenhausportfolios
- Operative Projekte und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung leiten
- Administrative Unterstützung für Führungskräfte und Teammitglieder aus den Bereichen Portfolio, PCO und MarCom leisten
- Zeitpläne, Veranstaltungen und Aufgaben mit den zuständigen Mitgliedern des Führungsteams abstimmen
- Meetings, Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten, Schulungen und Meetings mit externen Stakeholdern planen und unterstützen
- Sicherstellen, dass Meeting-Unterlagen und Technik vorbereitet und funktionsfähig sind
- Rechnungen und Bestellungen bearbeiten und überwachen
- Reisen organisieren, Reisepläne erstellen und Spesenabrechnungen einreichen
- Transaktionen mit Firmenkreditkarten abstimmen
- Kalender pflegen, Konflikte erkennen und Terminprobleme lösen
- Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg koordinieren sowie Meeting-Informationen verteilen und speichern
- Projekte und Sonderaufgaben verwalten
- Tabellenkalkulationen, Tabellen, Diagramme, Vorlagen und Präsentationsmaterialien erstellen
- Dokumente bearbeiten, tippen, ablegen und Korrektur lesen; Tabellenkalkulationen, Tabellen und Diagramme pflegen sowie Monatsberichte erstellen
- Materialien kopieren, formatieren und verteilen
- Büromaterial und Ausrüstung über die Pfizer-Systeme und ARIBA beschaffen und nachverfolgen
- Aufzeichnungen zu Auftragnehmern und Beratern, Bestellungen, Belege und weitere Beschaffungsunterlagen pflegen
- Die Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung und Mobiltelefonen unterstützen
- Beim Onboarding von Mitarbeitenden helfen und technische Probleme nachverfolgen
- Arbeitsplatzanforderungen, standortübergreifenden Zugang und Support an globalen Standorten koordinieren
Anforderungen
- Abitur oder gleichwertiger Schulabschluss und vier Jahre einschlägige administrative Berufserfahrung
- Praktische Kenntnisse in ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box und Yammer
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Eigeninitiativ, teamorientiert und in der Lage, mit begrenzter täglicher Aufsicht zu arbeiten
- Nachgewiesene Fähigkeit, individuelle und Teamziele zu erreichen
- In der Lage, komplexe administrative Aufgaben zu bewältigen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und organisatorische Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, Outlook und Teams
- In der Lage, sich in internen Organisationsstrukturen und Prozessen zurechtzufinden
- Bereitschaft zu etwa 15 % Reisetätigkeit, sofern es die geschäftlichen Anforderungen erfordern
- Berechtigung, in den Vereinigten Staaten für jeden Arbeitgeber zu arbeiten; eine dauerhafte US-Arbeitserlaubnis ist erforderlich, und für diese Position wird kein Visumssponsoring angeboten.
- Leistungen
Zusatzleistungen
- Überstunden-, Wochenend-, Feiertags- und andere Zuschläge können je nach Arbeitszeitplan und Unternehmensrichtlinien verfügbar sein
- 401(k)-Plan mit entsprechenden Arbeitgeberbeiträgen von Pfizer
- Zusätzlicher Beitrag von Pfizer zur Altersvorsorge
- Bezahlter Urlaub, Feiertage und persönliche freie Tage
- Bezahlte Pflege-, Eltern- und medizinische Freistellung
- Krankenversicherungs-, Rezept-, Zahn- und Sehhilfeleistungen
- Umzugshilfe kann je nach geschäftlichem Bedarf und Anspruchsberechtigung verfügbar sein