Pfizer — международная фармацевтическая компания, занимающаяся разработкой и предоставлением лекарственных препаратов и медицинских услуг, поддерживающих здоровье на протяжении всей жизни. Её деятельность охватывает научные инновации и обеспечение доступа к безопасным, эффективным и доступным методам лечения, уделяя особое внимание развитию терапии онкологических и других серьёзных заболеваний. Профиль компании может быть интересен специалистам, рассматривающим карьеру в области фармацевтических исследований, здравоохранения и связанных с ними коммерческих функций.
Координатор бизнес-операций, портфели госпитальных препаратов и биосимиляров — Pfizer (гибридный формат, Лейк-Форест)
Координация бизнес-операций для портфелей Pfizer в США в сфере госпитальных препаратов и биосимиляров, включая ценообразование, поддержку контрактной работы и маркетинговые коммуникации. Управление административными процессами, проектами, поездками, закупками, встречами и взаимодействием между подразделениями.
Описание
- Подчиняться руководителю портфеля госпитальных препаратов в США
- Руководить операционными проектами и инициативами по постоянному совершенствованию
- Оказывать административную поддержку руководителям и членам команд Portfolio, PCO и MarCom
- Согласовывать расписания, мероприятия и поручения с назначенными членами руководящей команды
- Планировать и поддерживать проведение встреч, мероприятий, командообразующих активностей, обучающих сессий и встреч с внешними заинтересованными сторонами
- Проверять готовность и исправность материалов и технологий для встреч
- Обрабатывать и контролировать счета и заказы на закупку
- Организовывать поездки, готовить маршруты и подавать отчёты о расходах
- Сверять операции по корпоративным кредитным картам
- Вести календари, выявлять конфликты и решать проблемы с расписанием
- Координировать встречи в разных часовых поясах, распространять и хранить информацию о встречах
- Управлять проектами и специальными поручениями
- Готовить электронные таблицы, таблицы, диаграммы, шаблоны и презентационные материалы
- Редактировать, печатать, систематизировать и корректировать документы; вести электронные таблицы, таблицы и диаграммы; готовить ежемесячные отчёты
- Копировать, форматировать и распространять материалы
- Закупать и отслеживать канцелярские товары и оборудование через системы Pfizer и ARIBA
- Вести записи о подрядчиках и консультантах, заказы на закупку, квитанции и другую закупочную документацию
- Поддерживать администрирование канцелярских товаров, оборудования и мобильных телефонов
- Помогать при адаптации новых сотрудников и отслеживать решение технических вопросов
- Координировать потребности в рабочих местах, доступ между площадками и поддержку в глобальных подразделениях
Требования
- Диплом об окончании средней школы и четыре года соответствующего административного опыта в сфере бизнеса
- Практическое знание ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box и Yammer
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint
- Самостоятельность, умение работать в команде и способность работать при ограниченном ежедневном контроле
- Подтверждённая способность достигать индивидуальных и командных целей
- Способность выполнять сложные административные обязанности и одновременно вести несколько задач
- Внимательность к деталям
- Отличные навыки устной, письменной и организационной коммуникации
- Дискретность при работе с конфиденциальной информацией
- Продвинутые навыки работы с компьютером, включая приложения Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint, Outlook и Teams
- Способность ориентироваться во внутренних организационных структурах и процессах
- Готовность к поездкам примерно в 15% случаев по мере необходимости для бизнеса
- Право работать в США у любого работодателя; для этой должности требуется постоянное разрешение на работу в США, спонсорство визы не предоставляется.
- льготы
Преимущества
- Оплата сверхурочных, работы по выходным и праздникам, а также другие доплаты могут предоставляться в зависимости от графика и политики компании
- План 401(k) с соответствующими взносами Pfizer
- Дополнительный взнос Pfizer в пенсионные накопления
- Оплачиваемый отпуск, праздничные и личные дни
- Оплачиваемый отпуск по уходу за близким, родительский и медицинский отпуск
- Медицинское страхование, покрытие рецептурных препаратов, стоматологическая и офтальмологическая помощь
- Компенсация расходов на переезд может предоставляться в зависимости от потребностей бизнеса и соответствия требованиям