Pfizer er et globalt legemiddelselskap som fokuserer på å utvikle og tilby legemidler og helsetjenester som støtter helse gjennom hele livet. Arbeidet omfatter vitenskapelig innovasjon og tilgang til trygge, effektive og rimelige behandlinger, med særlig vekt på å utvikle behandlinger for kreft og andre alvorlige helsetilstander. Selskapets profil kan være relevant for fagpersoner som utforsker karrierer innen legemiddelforskning, helsetjenester og relaterte kommersielle funksjoner.
Forretningskoordinator for sykehus- og biosimilarporteføljer – Pfizer (hybrid, Lake Forest)
Koordinere forretningsdriften for Pfizers amerikanske sykehus- og biosimilarporteføljer, inkludert prissetting, kontraktsstøtte og markedskommunikasjon. Håndtere administrative arbeidsflyter, prosjekter, reiser, innkjøp, møter og koordinering på tvers av lokasjoner.
Beskrivelse
- Rapportere til lederen for den amerikanske sykehusporteføljen
- Lede operative prosjekter og initiativer for kontinuerlig forbedring
- Yte administrativ støtte til ledere og teammedlemmer innen Portfolio, PCO og MarCom
- Gjennomgå tidsplaner, arrangementer og oppgaver med utpekte medlemmer av ledergruppen
- Planlegge og støtte møter, arrangementer, teambuildingaktiviteter, opplæringsøkter og møter med eksterne interessenter
- Bekrefte at møtemateriell og teknologi er klargjort og fungerer
- Behandle og følge opp fakturaer og innkjøpsordrer
- Organisere reiser, utarbeide reiseplaner og sende inn utgiftsrapporter
- Avstemme bedriftens kredittkorttransaksjoner
- Vedlikeholde kalendere, identifisere konflikter og løse planleggingsproblemer
- Koordinere møter på tvers av tidssoner samt distribuere og lagre møteinformasjon
- Håndtere prosjekter og spesialoppgaver
- Utarbeide regneark, tabeller, diagrammer, maler og presentasjonsmateriell
- Redigere, skrive, arkivere og korrekturlese dokumenter; vedlikeholde regneark, tabeller og diagrammer samt utarbeide månedsrapporter
- Kopiere, formatere og distribuere materiell
- Kjøpe inn og følge opp kontorrekvisita og utstyr gjennom Pfizers systemer og ARIBA
- Vedlikeholde registre over kontraktører og konsulenter, innkjøpsordrer, kvitteringer og annen innkjøpsdokumentasjon
- Støtte administrasjonen av kontorrekvisita, utstyr og mobiltelefoner
- Bistå med onboarding av ansatte og følge opp tekniske problemer
- Koordinere behov for arbeidsplasser, tilgang på tvers av lokasjoner og støtte på globale lokasjoner
Krav
- Videregående utdanning og fire års relevant administrativ arbeidserfaring
- Arbeidskunnskap om ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box og Yammer
- Gode ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
- Selvstendig, samarbeidsorientert og i stand til å arbeide med begrenset daglig oppfølging
- Dokumentert evne til å nå individuelle mål og teammål
- I stand til å håndtere komplekse administrative ansvarsområder og flere oppgaver
- Svært god sans for detaljer
- Fremragende muntlige, skriftlige og organisatoriske kommunikasjonsevner
- Diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Avanserte datakunnskaper, inkludert Microsoft Office-programmer som Word, PowerPoint, Outlook og Teams
- I stand til å navigere i interne organisasjonsstrukturer og prosesser
- Villig til å reise omtrent 15 % etter virksomhetens behov
- Berettiget til å arbeide i USA for enhver arbeidsgiver; permanent arbeidstillatelse i USA kreves, og visumsponsing er ikke tilgjengelig for denne rollen.
- Fordeler
Fordeler
- Overtid samt ekstra betaling for helger, helligdager og andre tidspunkter kan være tilgjengelig avhengig av arbeidsplanen og selskapets retningslinjer
- 401(k)-ordning med matchende bidrag fra Pfizer
- Ytterligere bidrag til pensjonssparing fra Pfizer
- Betalt ferie, helligdager og personlige fridager
- Betalt omsorgspermisjon, foreldrepermisjon og medisinsk permisjon
- Dekning av medisinske tjenester, reseptbelagte legemidler, tannbehandling og syn
- Flyttehjelp kan være tilgjengelig basert på virksomhetens behov og kvalifikasjoner