Pfizer je globalno farmacevtsko podjetje, osredotočeno na razvoj in zagotavljanje zdravil ter zdravstvenih storitev, ki podpirajo zdravje skozi vse življenje. Njegovo delo obsega znanstvene inovacije in dostop do varnih, učinkovitih ter cenovno dostopnih zdravljenj, s posebnim poudarkom na napredku terapij za raka in druga pomembna zdravstvena stanja. Profil podjetja je lahko pomemben za strokovnjake, ki razmišljajo o karieri na področju farmacevtskih raziskav, zdravstva in povezanih komercialnih funkcij.
Koordinator poslovanja za bolnišnični in biosimilarni portfelj — Pfizer (hibridno, Lake Forest)
Koordinirajte poslovne operacije za Pfizerjeva ameriška bolnišnična in biosimilarna portfelja, vključno z oblikovanjem cen, podporo pri sklepanju pogodb in trženjskim komuniciranjem. Upravljajte administrativne delovne tokove, projekte, potovanja, nabavo, sestanke in usklajevanje med lokacijami.
Opis
- Poročati vodji ameriškega bolnišničnega portfelja
- Voditi operativne projekte in pobude za nenehne izboljšave
- Zagotavljati administrativno podporo vodjem in članom ekip Portfolio, PCO in MarCom
- Z določenimi člani vodstvene ekipe pregledovati urnike, dogodke in zadolžitve
- Načrtovati in podpirati sestanke, dogodke, dejavnosti za povezovanje ekipe, usposabljanja in sestanke z zunanjimi deležniki
- Potrditi, da so gradiva za sestanke in tehnologija pripravljeni ter delujejo
- Obdelovati in spremljati račune ter naročilnice
- Organizirati potovanja, pripravljati itinerarje in oddajati poročila o stroških
- Usklajevati transakcije službenih kreditnih kartic
- Vzdrževati koledarje, prepoznavati konflikte in reševati težave z razporejanjem
- Usklajevati sestanke v različnih časovnih pasovih ter razdeljevati in shranjevati informacije o sestankih
- Upravljati projekte in posebne naloge
- Pripravljati preglednice, tabele, grafikone, predloge in predstavitvena gradiva
- Urejati, tipkati, vlagati in lektorirati dokumente; vzdrževati preglednice, tabele in grafikone ter pripravljati mesečna poročila
- Kopirati, oblikovati in razdeljevati gradiva
- Nabavljati in spremljati pisarniški material ter opremo prek Pfizerjevih sistemov in sistema ARIBA
- Vzdrževati evidence izvajalcev in svetovalcev, naročilnic, potrdil in druge nabavne dokumentacije
- Podpirati upravljanje pisarniškega materiala, opreme in mobilnih telefonov
- Pomagati pri uvajanju zaposlenih ter spremljati tehnične težave
- Usklajevati potrebe delovnega prostora, dostop med lokacijami in podporo na globalnih lokacijah
Zahteve
- Srednješolska izobrazba in štiri leta ustreznih administrativnih poslovnih izkušenj
- Delovno poznavanje sistemov ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box in Yammer
- Odlično poznavanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Samoiniciativnost, sodelovalnost in sposobnost dela z omejenim vsakodnevnim nadzorom
- Dokazana sposobnost doseganja individualnih in ekipnih ciljev
- Sposobnost obvladovanja zahtevnih administrativnih odgovornosti in upravljanja več nalog
- Izrazita pozornost do podrobnosti
- Odlične ustne, pisne in organizacijske komunikacijske sposobnosti
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Napredne računalniške spretnosti, vključno z aplikacijami Microsoft Office, kot so Word, PowerPoint, Outlook in Teams
- Sposobnost orientiranja po notranjih organizacijskih strukturah in procesih
- Pripravljenost na približno 15 % potovanj glede na poslovne potrebe
- Pooblaščen za delo v Združenih državah pri katerem koli delodajalcu; zahtevano je stalno dovoljenje za delo v ZDA, za to delovno mesto pa vizumsko sponzorstvo ni na voljo.
- ugodnosti
Ugodnosti
- Plačilo za nadure, delo ob koncih tedna, praznikih in druga dodatna plačila so lahko na voljo glede na urnik in politike podjetja
- Načrt 401(k) z usklajevalnimi prispevki družbe Pfizer
- Dodatni prispevek družbe Pfizer za pokojninsko varčevanje
- Plačan dopust, prazniki in osebni dnevi
- Plačan dopust za nego in varstvo, starševski ter zdravstveni dopust
- Zdravstveno, kritje zdravil, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Pomoč pri selitvi je lahko na voljo glede na poslovne potrebe in upravičenost