A Pfizer é uma empresa farmacêutica global focada no desenvolvimento e na oferta de medicamentos e serviços de saúde que contribuem para a saúde ao longo da vida. Seu trabalho abrange a inovação científica e o acesso a tratamentos seguros, eficazes e acessíveis, com ênfase especial no avanço de terapias para o câncer e outras condições de saúde relevantes. O perfil da empresa pode ser relevante para profissionais que exploram carreiras em pesquisa farmacêutica, saúde e funções comerciais relacionadas.
Coordenador de Negócios, Portfólios Hospitalar e de Biossimilares — Pfizer (Híbrido, Lake Forest)
Coordene as operações comerciais dos portfólios hospitalar e de biossimilares da Pfizer nos Estados Unidos, incluindo preços, suporte a contratos e comunicações de marketing. Gerencie fluxos de trabalho administrativos, projetos, viagens, compras, reuniões e a coordenação entre locais.
Descrição
- Reportar-se ao líder do portfólio hospitalar dos Estados Unidos
- Liderar projetos operacionais e iniciativas de melhoria contínua
- Prestar suporte administrativo aos líderes e membros das equipes de Portfolio, PCO e MarCom
- Revisar agendas, eventos e atribuições com os membros designados da equipe de liderança
- Planejar e apoiar reuniões, eventos, atividades de integração de equipes, sessões de treinamento e reuniões com partes interessadas externas
- Confirmar que os materiais e a tecnologia das reuniões estejam preparados e funcionando
- Processar e monitorar faturas e ordens de compra
- Organizar viagens, preparar itinerários e enviar relatórios de despesas
- Reconciliar transações de cartões de crédito corporativos
- Manter calendários, identificar conflitos e resolver problemas de agenda
- Coordenar reuniões entre fusos horários e distribuir e armazenar informações das reuniões
- Gerenciar projetos e atribuições especiais
- Preparar planilhas, tabelas, gráficos, modelos e materiais de apresentação
- Editar, digitar, arquivar e revisar documentos; manter planilhas, tabelas e gráficos; e produzir relatórios mensais
- Copiar, formatar e distribuir materiais
- Comprar e acompanhar suprimentos e equipamentos de escritório por meio dos sistemas da Pfizer e do ARIBA
- Manter registros de contratados e consultores, ordens de compra, recibos e outros documentos de compras
- Apoiar a administração de suprimentos, equipamentos e celulares do escritório
- Ajudar na integração de funcionários e acompanhar problemas técnicos
- Coordenar as necessidades de espaço de trabalho, o acesso entre locais e o suporte em localidades globais
Requisitos
- Ensino médio completo e quatro anos de experiência administrativa empresarial relacionada
- Conhecimento prático de ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box e Yammer
- Proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint
- Ser uma pessoa autônoma, colaborativa e capaz de trabalhar com supervisão diária limitada
- Capacidade comprovada de atingir objetivos individuais e da equipe
- Capacidade de lidar com responsabilidades administrativas complexas e gerenciar várias tarefas
- Forte atenção aos detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita e organizacional
- Discrição ao gerenciar informações confidenciais
- Conhecimentos avançados de informática, incluindo aplicativos do Microsoft Office, como Word, PowerPoint, Outlook e Teams
- Capacidade de navegar pelas estruturas e processos organizacionais internos
- Disponibilidade para viajar aproximadamente 15% conforme as necessidades do negócio
- Autorização para trabalhar nos Estados Unidos para qualquer empregador; é necessária autorização permanente de trabalho nos Estados Unidos, e não há patrocínio de visto para esta função.
- benefícios
Benefícios
- Pode haver pagamento de horas extras, fins de semana, feriados e outros adicionais, dependendo da escala e das políticas da empresa
- Plano 401(k) com contribuições correspondentes da Pfizer
- Contribuição adicional da Pfizer para a poupança para aposentadoria
- Férias, feriados e dias pessoais remunerados
- Licenças remuneradas para cuidadores, parental e médica
- Cobertura médica, de medicamentos prescritos, odontológica e oftalmológica
- Pode haver assistência para mudança conforme as necessidades do negócio e a elegibilidade