Pfizer, yaşam boyunca sağlığı destekleyen ilaçlar ve sağlık hizmetleri geliştirmeye ve sunmaya odaklanan küresel bir ilaç şirketidir. Şirketin çalışmaları, bilimsel yeniliklerin yanı sıra güvenli, etkili ve uygun fiyatlı tedavilere erişimi kapsar; kanser ve diğer önemli sağlık sorunlarına yönelik tedavilerin geliştirilmesine özellikle önem verir. Şirketin faaliyet alanı, ilaç araştırmaları, sağlık hizmetleri ve ilgili ticari işlevlerde kariyer fırsatlarını değerlendiren profesyoneller için ilgi çekici olabilir.
İş Koordinatörü, Hastane ve Biyobenzer Ürün Portföyleri — Pfizer (Hibrit, Lake Forest)
Pfizer’ın ABD hastane ve biyobenzer ürün portföyleri için fiyatlandırma, sözleşme desteği ve pazarlama iletişimi dahil olmak üzere iş operasyonlarını koordine eder. İdari iş akışlarını, projeleri, seyahatleri, satın almayı, toplantıları ve lokasyonlar arası koordinasyonu yönetir.
Açıklama
- ABD Hastane Portföyü Liderine rapor verir
- Operasyonel projelere ve sürekli iyileştirme girişimlerine liderlik eder
- Portföy, PCO ve MarCom liderleri ile ekip üyelerine idari destek sağlar
- Belirlenen liderlik ekibi üyeleriyle programları, etkinlikleri ve görevleri gözden geçirir
- Toplantıları, etkinlikleri, ekip oluşturma faaliyetlerini, eğitim oturumlarını ve dış paydaş toplantılarını planlar ve destekler
- Toplantı materyallerinin ve teknolojinin hazır ve çalışır durumda olduğunu doğrular
- Faturaları ve satın alma siparişlerini işler ve takip eder
- Seyahatleri düzenler, seyahat planlarını hazırlar ve masraf raporlarını sunar
- Kurumsal kredi kartı işlemlerini mutabakatla kontrol eder
- Takvimleri yönetir, çakışmaları belirler ve planlama sorunlarını çözer
- Farklı saat dilimlerindeki toplantıları koordine eder, toplantı bilgilerini dağıtır ve saklar
- Projeleri ve özel görevleri yönetir
- Elektronik tablolar, tablolar, grafikler, şablonlar ve sunum materyalleri hazırlar
- Belgeleri düzenler, yazar, dosyalar ve düzeltir; elektronik tabloları, tabloları ve grafikleri güncel tutar; aylık raporlar hazırlar
- Materyalleri çoğaltır, biçimlendirir ve dağıtır
- Pfizer sistemleri ve ARIBA üzerinden ofis malzemeleri ile ekipman satın alır ve bunları takip eder
- Yüklenici ve danışman kayıtlarını, satın alma siparişlerini, makbuzları ve diğer satın alma belgelerini güncel tutar
- Ofis malzemeleri, ekipman ve cep telefonlarının yönetimini destekler
- Çalışanların işe alım sürecine yardımcı olur ve teknik sorunları takip eder
- Çalışma alanı ihtiyaçlarını, lokasyonlar arası erişimi ve küresel lokasyonlardaki desteği koordine eder
Gereksinimler
- Lise diploması ve ilgili idari iş alanında dört yıllık deneyim
- ARIBA, Travel & Expense, Teams, Box ve Yammer hakkında çalışma bilgisi
- Microsoft Word, Excel ve PowerPoint programlarını kullanabilme
- Kendi kendini yönlendirebilen, iş birliğine açık ve günlük sınırlı denetimle çalışabilen
- Bireysel ve ekip hedeflerine ulaşabildiğini kanıtlamış
- Karmaşık idari sorumlulukları üstlenebilen ve birden fazla görevi yönetebilen
- Detaylara güçlü biçimde dikkat eden
- Sözlü, yazılı ve organizasyonel iletişim becerileri mükemmel
- Gizli bilgileri yönetirken takdir yetkisini ve gizliliği koruyan
- Word, PowerPoint, Outlook ve Teams gibi Microsoft Office uygulamaları dahil olmak üzere ileri düzey bilgisayar becerileri
- Kurumsal iç yapılar ve süreçler arasında yolunu bulabilen
- İş ihtiyaçları doğrultusunda yaklaşık %15 oranında seyahat etmeye istekli
- Herhangi bir işveren için Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışma yetkisine sahip; kalıcı ABD çalışma izni gereklidir ve bu pozisyon için vize sponsorluğu sunulmamaktadır.
- yan haklar
Yan Haklar
- Çalışma programına ve şirket politikalarına bağlı olarak fazla mesai, hafta sonu, tatil ve diğer ek ödemeler mevcut olabilir
- Pfizer katkı payı eşleştirmeli 401(k) planı
- Pfizer tarafından sağlanan ek emeklilik tasarrufu katkısı
- Ücretli izin, tatil ve kişisel günler
- Ücretli bakıcı izni, ebeveyn izni ve sağlık izni
- Sağlık, reçeteli ilaç, diş ve görme sigortası kapsamı
- İş ihtiyaçlarına ve uygunluğa bağlı olarak taşınma desteği sunulabilir