TIAA 是一家專注於退休規劃、財富管理與長期財務保障的金融服務及保險公司。其產品與服務包括年金、個人退休帳戶、投資管理，以及為個人與機構客戶提供的個人化財務指導。TIAA 成立於 1918 年，將退休領域的專業經驗與負責任的投資理念相結合，管理 1.2 兆美元資產，協助客戶規劃可靠的終身收入，打造更具信心的財務未來。
職場體驗服務協調專員
為Nuveen這家全球投資管理公司協調接待、供應商、辦公室營運及活動。 支援新進人員到職、高階主管需求，並為客戶與同事營造友善體驗。
說明
- 擔任辦公室及職場營運的主要聯絡人。
- 接待、引導並協助訪客、客戶、供應商及同事。
- 發放、查驗及回收識別證，並即時更新訪客紀錄。
- 協助新進同仁準備工作環境，包括門禁、識別證及到職首日的辦公室安排。
- 與設施、保全及服務供應商合作，解決職場相關問題。
- 與內部團隊及供應商協調日常辦公室營運。
- 留意辦公室狀況，並回報維修或服務需求。
- 協調高階主管會議、活動、外出行程、餐飲及主管茶水間服務。
- 籌辦辦公室活動及內部事務，管理後勤、供應商、外部場地及配送安排。
- 擔任支援辦公室營運及活動之外部供應商的主要聯絡人。
- 提供行政、文件、協調及會議支援。
- 維持接待區、會議室及公共空間整潔有序、得體宜人。
- 管理會議室預訂並確認場地準備就緒，包括排程、佈置、餐飲、清潔及用品。
職位要求
- 至少一年行政、客戶服務或職場支援相關經驗。
- 具高中學歷者優先。
- 能夠接待、引導並協助訪客、客戶、供應商及同事。
- 能夠協調門禁、識別證、訪客紀錄及新進同仁到職首日的辦公室安排。
- 能夠與設施、保全及服務供應商合作，處理職場相關問題。
- 能夠協調會議、活動、外出行程、餐飲及主管茶水間服務。
- 能夠管理供應商及活動後勤。
- 能夠提供行政、文件及會議支援。
- 能夠維持接待區、會議室及公共空間整潔有序。
- 能夠協調會議室預訂、佈置、餐飲、清潔及用品。
福利待遇
- 退休計畫。
- 健康、身心福祉及工作與生活平衡相關方案。
- 視職務而定，可能提供與績效連結的獎勵計畫。
- 學習機會及職涯發展途徑。
- 使用AI工具並培養面向未來的技能。
- 為身心障礙求職者提供合理便利。
- 無毒品、無菸的工作環境。