TIAA är ett företag inom finansiella tjänster och försäkringar med fokus på pensionsplanering, förmögenhetsförvaltning och långsiktig ekonomisk trygghet. Utbudet omfattar livräntor, individuella pensionskonton, investeringsförvaltning och personlig ekonomisk rådgivning för privatpersoner och institutionella kunder. TIAA grundades 1918 och kombinerar expertis inom pensioner med ansvarsfulla investeringar. Företaget förvaltar 1,2 biljoner dollar i tillgångar och hjälper kunder att planera för en pålitlig livslång inkomst och en tryggare ekonomisk framtid.
Koordinator för service och arbetsplatsupplevelse
Samordna reception, leverantörer, kontorsdrift och evenemang för Nuveen, en global kapitalförvaltare. Stöd introduktion av nyanställda, ledningens behov och ett välkomnande bemötande för kunder och kollegor.
Beskrivning
- Vara huvudkontakt för kontors- och arbetsplatsfrågor.
- Välkomna, vägleda och hjälpa besökare, kunder, leverantörer och kollegor.
- Utfärda, kontrollera och samla in passerkort samt hålla besöksloggar uppdaterade.
- Förbereda nya medarbetare för arbetsplatsen, inklusive behörigheter, passerkort och iordningställande av kontoret inför första dagen.
- Samarbeta med fastighets-, säkerhets- och tjänsteleverantörer för att lösa frågor som rör arbetsplatsen.
- Samordna den dagliga kontorsdriften med interna team och leverantörer.
- Följa kontorets skick och rapportera behov av underhåll eller service.
- Samordna ledningsmöten, evenemang, aktiviteter utanför kontoret, catering och tjänster för ledningens pentry.
- Planera kontorsevenemang och interna aktiviteter samt hantera logistik, leverantörer, externa lokaler och leveranser.
- Vara huvudkontakt för externa leverantörer som stödjer kontorsdrift och evenemang.
- Ge administrativt stöd, dokumentationsstöd, samordningsstöd och mötesstöd.
- Hålla reception, konferensrum och gemensamma utrymmen organiserade och representativa.
- Hantera bokningar och förberedelser av mötes- och konferensrum, inklusive schemaläggning, iordningställande, catering, städning och material.
Krav
- Minst ett års erfarenhet av administration, kundservice eller stöd inom arbetsplatsservice.
- Gymnasieutbildning är meriterande.
- Förmåga att välkomna, vägleda och hjälpa besökare, kunder, leverantörer och kollegor.
- Förmåga att samordna behörigheter, passerkort, besöksregister och iordningställande av kontoret inför första dagen.
- Förmåga att samarbeta med fastighets-, säkerhets- och tjänsteleverantörer för att hantera frågor som rör arbetsplatsen.
- Förmåga att samordna möten, evenemang, aktiviteter utanför kontoret, catering och tjänster för ledningens pentry.
- Förmåga att hantera leverantörer och evenemangslogistik.
- Förmåga att ge administrativt stöd, dokumentationsstöd och mötesstöd.
- Förmåga att hålla reception, konferensrum och gemensamma utrymmen organiserade.
- Förmåga att samordna konferensrumsbokningar, iordningställande, catering, städning och material.
Förmåner
- Pensionsprogram.
- Erbjudanden inom hälsa, välmående och balans mellan arbete och privatliv.
- Prestationsbaserat incitamentsprogram kan vara tillgängligt beroende på rollen.
- Möjligheter till lärande och karriärutveckling.
- Tillgång till AI-verktyg och utveckling av framtidsinriktade färdigheter.
- Skälig anpassning för sökande med funktionsnedsättning.
- Drog- och rökfri arbetsplats.