TIAA è una società di servizi finanziari e assicurativi specializzata nella pianificazione della pensione, nella gestione patrimoniale e nella sicurezza finanziaria a lungo termine. Le sue soluzioni includono rendite, conti pensionistici individuali, gestione degli investimenti e consulenza finanziaria personalizzata per privati e clienti istituzionali. Fondata nel 1918, TIAA unisce l’esperienza nella previdenza agli investimenti responsabili e gestisce 1.200 miliardi di dollari di patrimonio, aiutando i clienti a pianificare un reddito vitalizio affidabile e un futuro finanziario più sicuro.
Coordinatore dei servizi per l’esperienza sul luogo di lavoro
Coordina reception, fornitori, attività d’ufficio ed eventi per Nuveen, società globale di gestione degli investimenti. Supporta l’inserimento dei nuovi assunti, le esigenze dei dirigenti e un’accoglienza positiva per clienti e colleghi.
Descrizione
- È il principale referente per le attività d’ufficio e sul luogo di lavoro.
- Accoglie, indirizza e assiste visitatori, clienti, fornitori e colleghi.
- Rilascia, verifica e ritira i badge e mantiene aggiornati i registri dei visitatori.
- Prepara i nuovi assunti all’ambiente di lavoro, predisponendo accessi, badge e l’allestimento dell’ufficio per il primo giorno.
- Collabora con i team delle strutture, della sicurezza e con i fornitori di servizi per risolvere i problemi sul luogo di lavoro.
- Coordina le attività quotidiane dell’ufficio con i team interni e i fornitori.
- Monitora le condizioni dell’ufficio e segnala le esigenze di manutenzione o di servizio.
- Coordina riunioni dirigenziali, eventi, attività fuori sede, catering e servizi della dispensa riservata ai dirigenti.
- Organizza eventi in ufficio e attività interne, gestendo logistica, fornitori, sedi esterne e consegne.
- È il principale referente per i fornitori esterni che supportano le attività d’ufficio e gli eventi.
- Fornisce supporto amministrativo, documentale, di coordinamento e per le riunioni.
- Mantiene reception, sale conferenze e aree comuni ordinate e presentabili.
- Gestisce le prenotazioni e la preparazione delle sale riunioni e conferenze, inclusi programmazione, allestimento, catering, pulizia e materiali.
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza in ambito amministrativo, nel servizio clienti o nel supporto al luogo di lavoro.
- È preferibile il diploma di scuola superiore.
- Capacità di accogliere, indirizzare e assistere visitatori, clienti, fornitori e colleghi.
- Capacità di coordinare accessi, badge, registri dei visitatori e allestimento dell’ufficio per il primo giorno.
- Capacità di collaborare con i team delle strutture, della sicurezza e con i fornitori di servizi per affrontare i problemi sul luogo di lavoro.
- Capacità di coordinare riunioni, eventi, attività fuori sede, catering e servizi della dispensa riservata ai dirigenti.
- Capacità di gestire fornitori e logistica degli eventi.
- Capacità di fornire supporto amministrativo, documentale e per le riunioni.
- Capacità di mantenere ordinate reception, sale conferenze e aree comuni.
- Capacità di coordinare prenotazioni, allestimento, catering, pulizia e materiali delle sale conferenze.
Benefit
- Programma pensionistico.
- Iniziative per la salute, il benessere e l’equilibrio tra vita professionale e privata.
- A seconda del ruolo, potrebbe essere disponibile un programma di incentivi legato ai risultati.
- Opportunità di apprendimento e percorsi di sviluppo professionale.
- Accesso a strumenti di IA e sviluppo di competenze orientate al futuro.
- Adeguamenti ragionevoli per i candidati con disabilità.
- Ambiente di lavoro senza droghe e fumo.