TIAA je společnost poskytující finanční a pojišťovací služby se zaměřením na plánování důchodu, správu majetku a dlouhodobé finanční zabezpečení. Její nabídka zahrnuje anuity, individuální penzijní účty, investiční správu a personalizované finanční poradenství pro individuální i institucionální klienty. Společnost TIAA, založená v roce 1918, spojuje odborné znalosti v oblasti důchodového zabezpečení s odpovědným investováním a spravuje aktiva v hodnotě 1,2 bilionu dolarů. Pomáhá tak klientům plánovat spolehlivý celoživotní příjem a jistější finanční budoucnost.
Koordinátor služeb a pohodlí na pracovišti
Koordinujte recepci, dodavatele, provoz kanceláře a akce ve společnosti Nuveen, globálním investičním správci. Podporujte nástup nových zaměstnanců, potřeby vedení a příjemné prostředí pro klienty i kolegy.
Popis
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro provoz kanceláře a pracovního prostředí.
- Vítejte návštěvníky, klienty, dodavatele a kolegy, pomáhejte jim a nasměrujte je.
- Vydávejte, ověřujte a vybírejte průkazy a udržujte aktuální záznamy o návštěvnících.
- Připravujte nové zaměstnance na práci v kanceláři, včetně přístupů, průkazů a vybavení pracoviště na první den.
- Spolupracujte se správou budov, bezpečnostní službou a poskytovateli služeb při řešení problémů na pracovišti.
- Koordinujte každodenní provoz kanceláře s interními týmy a dodavateli.
- Sledujte stav kanceláře a hlaste potřeby údržby nebo servisních zásahů.
- Koordinujte schůzky vedení, akce, aktivity mimo kancelář, catering a služby v odpočinkové místnosti pro vedení.
- Organizujte kancelářské akce a interní aktivity, zajišťujte logistiku, dodavatele, externí prostory a doručení.
- Buďte hlavní kontaktní osobou pro externí dodavatele zajišťující provoz kanceláře a akce.
- Poskytujte administrativní a dokumentační podporu, koordinujte úkoly a pomáhejte s organizací schůzek.
- Udržujte recepci, konferenční místnosti a společné prostory uklizené a reprezentativní.
- Spravujte rezervace a připravenost zasedacích a konferenčních místností, včetně plánování, uspořádání, cateringu, čistoty a zásob.
Požadavky
- Alespoň jeden rok zkušeností v administrativě, zákaznickém servisu nebo podpoře pracovního prostředí.
- Středoškolské vzdělání je výhodou.
- Schopnost vítat návštěvníky, klienty, dodavatele a kolegy, pomáhat jim a nasměrovat je.
- Schopnost koordinovat přístupy, průkazy, evidenci návštěvníků a přípravu kanceláře na první pracovní den.
- Schopnost spolupracovat se správou budov, bezpečnostní službou a poskytovateli služeb při řešení problémů na pracovišti.
- Schopnost koordinovat schůzky, akce, aktivity mimo kancelář, catering a služby v odpočinkové místnosti pro vedení.
- Schopnost řídit dodavatele a logistiku akcí.
- Schopnost poskytovat administrativní a dokumentační podporu a pomáhat s organizací schůzek.
- Schopnost udržovat pořádek na recepci, v konferenčních místnostech a společných prostorách.
- Schopnost koordinovat rezervace konferenčních místností, jejich přípravu, catering, čistotu a zásoby.
Benefity
- Důchodový program.
- Programy podpory zdraví, pohody a rovnováhy mezi pracovním a osobním životem.
- V závislosti na pozici může být k dispozici motivační program navázaný na pracovní výsledky.
- Možnosti vzdělávání a kariérního rozvoje.
- Přístup k nástrojům umělé inteligence a rozvoji dovedností zaměřených na budoucnost.
- Přiměřené úpravy pro uchazeče se zdravotním postižením.
- Pracoviště bez drog a kouření.