TIAA ialah syarikat perkhidmatan kewangan dan insurans yang memberi tumpuan kepada perancangan persaraan, pengurusan kekayaan dan keselamatan kewangan jangka panjang. Tawarannya merangkumi anuiti, akaun persaraan individu, pengurusan pelaburan serta panduan kewangan yang diperibadikan untuk individu dan pelanggan institusi. Ditubuhkan pada tahun 1918, TIAA menggabungkan kepakaran persaraan dengan pelaburan yang bertanggungjawab dan mengurus aset bernilai $1.2 trilion, membantu pelanggan merancang pendapatan seumur hidup yang boleh dipercayai serta masa depan kewangan yang lebih yakin.
Penyelaras Perkhidmatan dan Pengalaman Tempat Kerja
Selaraskan khidmat kaunter penerimaan, vendor, operasi pejabat dan acara untuk Nuveen, pengurus pelaburan global. Sokong orientasi pekerja baharu, keperluan eksekutif serta pengalaman mesra untuk pelanggan dan rakan sekerja.
Penerangan
- Bertindak sebagai orang hubungan utama bagi operasi pejabat dan tempat kerja.
- Menyambut, mengarahkan dan membantu pelawat, pelanggan, vendor serta rakan sekerja.
- Mengeluarkan, mengesahkan dan mengumpulkan pas akses serta memastikan rekod pelawat sentiasa dikemas kini.
- Membuat persediaan tempat kerja untuk pekerja baharu, termasuk akses, pas dan persiapan pejabat pada hari pertama.
- Bekerjasama dengan pasukan kemudahan, keselamatan dan penyedia perkhidmatan untuk menyelesaikan isu tempat kerja.
- Menyelaraskan operasi harian pejabat bersama pasukan dalaman dan vendor.
- Memantau keadaan pejabat dan melaporkan keperluan penyelenggaraan atau perkhidmatan.
- Menyelaraskan mesyuarat eksekutif, acara, aktiviti di luar pejabat, katering dan perkhidmatan pantri eksekutif.
- Mengatur acara pejabat dan aktiviti dalaman, termasuk mengurus logistik, vendor, lokasi luar dan penghantaran.
- Menjadi orang hubungan utama bagi vendor luar yang menyokong operasi pejabat dan acara.
- Memberikan sokongan pentadbiran, dokumentasi, penyelarasan dan mesyuarat.
- Memastikan kawasan kaunter penerimaan, bilik persidangan dan ruang bersama sentiasa kemas dan teratur.
- Mengurus tempahan dan kesediaan bilik mesyuarat dan persidangan, termasuk jadual, persediaan, katering, kebersihan dan bekalan.
Keperluan
- Mempunyai sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman dalam pentadbiran, khidmat pelanggan atau sokongan tempat kerja.
- Pendidikan sekolah menengah atas diutamakan.
- Mampu menyambut, mengarahkan dan membantu pelawat, pelanggan, vendor serta rakan sekerja.
- Mampu menyelaraskan akses, pas, rekod pelawat dan persiapan pejabat pada hari pertama.
- Mampu bekerjasama dengan pasukan kemudahan, keselamatan dan penyedia perkhidmatan untuk menangani isu tempat kerja.
- Mampu menyelaraskan mesyuarat, acara, aktiviti di luar pejabat, katering dan perkhidmatan pantri eksekutif.
- Mampu mengurus vendor dan logistik acara.
- Mampu memberikan sokongan pentadbiran, dokumentasi dan mesyuarat.
- Mampu memastikan kawasan kaunter penerimaan, bilik persidangan dan ruang bersama sentiasa kemas.
- Mampu menyelaraskan tempahan bilik persidangan, persediaan, katering, kebersihan dan bekalan.
Faedah
- Program persaraan.
- Tawaran kesihatan, kesejahteraan dan keseimbangan kerja-kehidupan.
- Program insentif berasaskan prestasi mungkin tersedia, bergantung pada peranan.
- Peluang pembelajaran dan laluan pembangunan kerjaya.
- Akses kepada alat AI dan pembangunan kemahiran berorientasikan masa depan.
- Kemudahan yang munasabah untuk pemohon kurang upaya.
- Tempat kerja bebas dadah dan asap rokok.