TIAA to firma świadcząca usługi finansowe i ubezpieczeniowe, koncentrująca się na planowaniu emerytalnym, zarządzaniu majątkiem oraz długoterminowym bezpieczeństwie finansowym. Jej oferta obejmuje renty dożywotnie, indywidualne konta emerytalne, zarządzanie inwestycjami oraz spersonalizowane doradztwo finansowe dla klientów indywidualnych i instytucjonalnych. Założona w 1918 roku firma TIAA łączy doświadczenie w zakresie emerytur z odpowiedzialnym inwestowaniem i zarządza aktywami o wartości 1,2 biliona dolarów, pomagając klientom planować stabilny dochód dożywotni i pewniejszą przyszłość finansową.
Koordynator obsługi i komfortu miejsca pracy
Koordynuj pracę recepcji, dostawców, biura i wydarzeń w Nuveen, globalnej firmie inwestycyjnej. Wspieraj wdrażanie nowych pracowników, potrzeby kadry kierowniczej i tworzenie przyjaznej atmosfery dla klientów oraz współpracowników.
Opis
- Bądź główną osobą kontaktową w sprawach funkcjonowania biura i miejsca pracy.
- Witając gości, klientów, dostawców i współpracowników, udzielaj im pomocy i wskazówek.
- Wydawaj, weryfikuj i zbieraj identyfikatory oraz dbaj o aktualność rejestru odwiedzających.
- Przygotowuj nowych pracowników do pracy w biurze, organizując dostęp, identyfikatory i stanowisko na pierwszy dzień.
- Współpracuj z działem administracji obiektami, ochroną i dostawcami usług, aby rozwiązywać problemy związane z miejscem pracy.
- Koordynuj codzienne funkcjonowanie biura z zespołami wewnętrznymi i dostawcami.
- Monitoruj stan biura i zgłaszaj potrzeby konserwacyjne lub serwisowe.
- Koordynuj spotkania kadry kierowniczej, wydarzenia, wyjazdy poza biuro, catering i obsługę pomieszczeń socjalnych dla kadry kierowniczej.
- Organizuj wydarzenia biurowe i aktywności wewnętrzne, zarządzając logistyką, dostawcami, zewnętrznymi lokalizacjami i dostawami.
- Bądź główną osobą kontaktową dla zewnętrznych dostawców obsługujących biuro i wydarzenia.
- Zapewniaj wsparcie administracyjne i dokumentacyjne, koordynuj zadania oraz pomagaj w organizacji spotkań.
- Dbaj o porządek i reprezentacyjny wygląd recepcji, sal konferencyjnych i wspólnych przestrzeni.
- Zarządzaj rezerwacjami i przygotowaniem sal spotkań i sal konferencyjnych, w tym harmonogramem, ustawieniem, cateringiem, czystością i zaopatrzeniem.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w administracji, obsłudze klienta lub wspieraniu funkcjonowania miejsca pracy.
- Preferowane wykształcenie średnie.
- Umiejętność witania gości, klientów, dostawców i współpracowników, udzielania im pomocy i wskazówek.
- Umiejętność koordynowania dostępu, identyfikatorów, ewidencji odwiedzających i przygotowania biura na pierwszy dzień pracy.
- Umiejętność współpracy z działem administracji obiektami, ochroną i dostawcami usług w celu rozwiązywania problemów związanych z miejscem pracy.
- Umiejętność koordynowania spotkań, wydarzeń, wyjazdów poza biuro, cateringu i obsługi pomieszczeń socjalnych dla kadry kierowniczej.
- Umiejętność zarządzania dostawcami i logistyką wydarzeń.
- Umiejętność zapewniania wsparcia administracyjnego, dokumentacyjnego i w organizacji spotkań.
- Umiejętność dbania o porządek w recepcji, salach konferencyjnych i wspólnych przestrzeniach.
- Umiejętność koordynowania rezerwacji sal konferencyjnych, ich przygotowania, cateringu, czystości i zaopatrzenia.
Benefity
- Program emerytalny.
- Programy dotyczące zdrowia, dobrego samopoczucia i równowagi między pracą a życiem prywatnym.
- W zależności od stanowiska może być dostępny program motywacyjny powiązany z wynikami.
- Możliwości nauki i rozwoju kariery.
- Dostęp do narzędzi AI oraz rozwijania umiejętności przyszłości.
- Racjonalne dostosowania dla kandydatów z niepełnosprawnościami.
- Miejsce pracy wolne od narkotyków i dymu tytoniowego.