A TIAA é uma empresa de serviços financeiros e seguros voltada ao planejamento da aposentadoria, à gestão patrimonial e à segurança financeira de longo prazo. Suas ofertas incluem anuidades, contas individuais de aposentadoria, gestão de investimentos e orientação financeira personalizada para pessoas físicas e clientes institucionais. Fundada em 1918, a TIAA combina experiência em aposentadoria com investimento responsável e administra US$ 1,2 trilhão em ativos, ajudando os clientes a planejar uma renda vitalícia confiável e um futuro financeiro mais seguro.
Coordenador de serviços de experiência no ambiente de trabalho
Coordena a recepção, os fornecedores, as operações do escritório e os eventos da Nuveen, gestora global de investimentos. Dá suporte à integração de novos funcionários, às demandas da liderança e a experiências acolhedoras para clientes e colegas.
Descrição
- Atua como principal contato para as operações do escritório e do ambiente de trabalho.
- Recepciona, orienta e auxilia visitantes, clientes, fornecedores e colegas.
- Emite, verifica e recolhe crachás, mantendo os registros de visitantes atualizados.
- Prepara os novos funcionários para o ambiente de trabalho, incluindo acesso, crachás e organização do escritório para o primeiro dia.
- Trabalha com as equipes de instalações, segurança e prestadores de serviços para resolver problemas no ambiente de trabalho.
- Coordena as operações diárias do escritório com equipes internas e fornecedores.
- Acompanha as condições do escritório e comunica necessidades de manutenção ou serviços.
- Coordena reuniões executivas, eventos, atividades externas, catering e serviços da copa executiva.
- Organiza eventos do escritório e atividades internas, gerenciando logística, fornecedores, espaços externos e entregas.
- Atua como principal contato dos fornecedores externos que dão suporte às operações do escritório e aos eventos.
- Presta apoio administrativo, documental, de coordenação e para reuniões.
- Mantém a recepção, as salas de conferência e as áreas compartilhadas organizadas e em boas condições.
- Gerencia as reservas e a preparação de salas de reunião e conferência, incluindo agendamento, montagem, catering, limpeza e suprimentos.
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência em administração, atendimento ao cliente ou suporte ao ambiente de trabalho.
- Ensino médio completo é desejável.
- Capacidade de recepcionar, orientar e auxiliar visitantes, clientes, fornecedores e colegas.
- Capacidade de coordenar acessos, crachás, registros de visitantes e a organização do escritório para o primeiro dia.
- Capacidade de trabalhar com as equipes de instalações, segurança e prestadores de serviços para resolver problemas no ambiente de trabalho.
- Capacidade de coordenar reuniões, eventos, atividades externas, catering e serviços da copa executiva.
- Capacidade de gerenciar fornecedores e a logística de eventos.
- Capacidade de prestar apoio administrativo, documental e para reuniões.
- Capacidade de manter organizadas a recepção, as salas de conferência e as áreas compartilhadas.
- Capacidade de coordenar reservas, montagem, catering, limpeza e suprimentos das salas de conferência.
Benefícios
- Programa de aposentadoria.
- Benefícios de saúde e bem-estar e iniciativas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
- Pode haver um programa de incentivos vinculado ao desempenho, dependendo do cargo.
- Oportunidades de aprendizagem e caminhos para desenvolvimento profissional.
- Acesso a ferramentas de IA e desenvolvimento de habilidades voltadas para o futuro.
- Adaptação razoável para candidatos com deficiência.
- Ambiente de trabalho livre de drogas e fumaça.