A TIAA nyugdíjtervezésre, vagyonkezelésre és hosszú távú pénzügyi biztonságra összpontosító pénzügyi szolgáltató és biztosítótársaság. Kínálatába járadékbiztosítások, egyéni nyugdíjszámlák, befektetéskezelés, valamint magánszemélyek és intézményi ügyfelek számára nyújtott személyre szabott pénzügyi útmutatás tartozik. Az 1918-ban alapított TIAA a nyugdíjtervezési szakértelmet felelős befektetéssel ötvözi, és 1,2 billió dollár értékű vagyont kezel. A vállalat segít ügyfeleinek megbízható, élethosszig tartó jövedelmet tervezni, és magabiztosabban készülni pénzügyi jövőjükre.
Munkahelyi élmény szolgáltatási koordinátor
Koordinálja a recepciót, a beszállítókat, az irodai működést és a rendezvényeket a Nuveen globális befektetési vállalatnál. Támogassa az új munkatársak beilleszkedését, a vezetők igényeit, valamint az ügyfelek és kollégák szívélyes fogadását.
Leírás
- Legyen az irodai és munkahelyi működés elsődleges kapcsolattartója.
- Fogadja, irányítsa és segítse a látogatókat, ügyfeleket, beszállítókat és kollégákat.
- Adja ki, ellenőrizze és gyűjtse be a belépőkártyákat, valamint tartsa naprakészen a látogatói nyilvántartást.
- Készítse fel az új munkatársakat a munkahelyi kezdésre, beleértve a hozzáférést, a belépőkártyákat és az első napi irodai előkészületeket.
- Működjön együtt az épületüzemeltetéssel, a biztonsági szolgálattal és a szolgáltatókkal a munkahelyi problémák megoldásában.
- Koordinálja a napi irodai működést a belső csapatokkal és a beszállítókkal.
- Kövesse nyomon az iroda állapotát, és jelezze a karbantartási vagy szolgáltatási igényeket.
- Koordinálja a vezetői értekezleteket, rendezvényeket, külső helyszínen tartott programokat, cateringet és a vezetői éléskamra szolgáltatásait.
- Szervezze meg az irodai rendezvényeket és belső programokat; kezelje a logisztikát, a beszállítókat, a külső helyszíneket és a kiszállítást.
- Legyen az irodai működést és rendezvényeket támogató külső beszállítók elsődleges kapcsolattartója.
- Nyújtson adminisztratív, dokumentációs, koordinációs és értekezleti támogatást.
- Tartsa rendezetten és bemutatható állapotban a recepciót, a tárgyalókat és a közös helyiségeket.
- Kezelje a tárgyaló- és konferenciaterem-foglalásokat, és gondoskodjon a termek előkészítéséről, beleértve az ütemezést, a berendezést, a cateringet, a tisztaságot és a kellékeket.
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat adminisztráció, ügyfélszolgálat vagy munkahelyi támogatás területén.
- Középiskolai végzettség előny.
- Képes a látogatók, ügyfelek, beszállítók és kollégák fogadására, irányítására és segítésére.
- Képes a hozzáférés, a belépőkártyák, a látogatói nyilvántartás és az első napi irodai előkészületek koordinálására.
- Képes együttműködni az épületüzemeltetéssel, a biztonsági szolgálattal és a szolgáltatókkal a munkahelyi problémák megoldásában.
- Képes értekezletek, rendezvények, külső helyszínen tartott programok, catering és vezetői éléskamra szolgáltatásainak koordinálására.
- Képes a beszállítók és a rendezvények logisztikájának kezelésére.
- Képes adminisztratív, dokumentációs és értekezleti támogatást nyújtani.
- Képes rendezetten tartani a recepciót, a tárgyalókat és a közös helyiségeket.
- Képes a konferenciaterem-foglalások, a berendezés, a catering, a tisztaság és a kellékek koordinálására.
Juttatások
- Nyugdíjprogram.
- Egészségügyi, jólléti és munka-magánéleti egyensúlyt támogató juttatások.
- A pozíciótól függően teljesítményhez kötött ösztönzőprogram is elérhető lehet.
- Tanulási lehetőségek és karrierfejlesztési utak.
- Hozzáférés MI-eszközökhöz és a jövőre felkészítő készségfejlesztés.
- A fogyatékossággal élő jelentkezők számára ésszerű alkalmazkodás biztosítása.
- Drog- és dohányfüstmentes munkahely.